Vergiler için İşletme Giderlerini Nasıl Artırırsınız?

İç Gelir Servisi, işletmelerin vergi denetimi ve dosyalama amacıyla gider kaydını tutmasını gerektirir. Küçük işletmeler, büyük şirketlerden daha az masrafa sahip olabilir ve bunları dört temel gider kategorisini, satın alımları, seyahatleri ve varlıkları kullanarak izleyebilir. Her kategori, işinize özel daha spesifik harcamalar içerecek şekilde alt kategoriler içerebilir. Bilgisayar yazılımı veya elektronik tablo gibi etkin bir izleme gideri yöntemi kullanmak da bütçeyi değerlendirmeyi ve maliyetleri ayarlamayı kolaylaştırabilir.

1.

İşletmenizin çalışması ve işleyişi ile ortaya çıkan maliyetlere bakarak işletme giderlerini izleyin. Buna bir dükkan kiralamak ve çalışanların maaşları gibi genel masraflar da dahildir. Kar amacı gütmeyen şirketlerdeki normal ve gerekli işletme giderleri genellikle vergiden düşülebilir.

2.

Ticari satın alımları izleyin. Satın alımlar, satın alınan ve yeniden satılan ürünlere dayanan maliyetlerdir. Üreticiler için bu, başka bir ürüne imal edilmiş satın alınan hammaddeleri içerir. İptal edilen çekler, yazarkasa bantları, hesap özetleri, kredi kartı satış fişleri, faturalar ve küçük ticari ödemeleriniz için küçük nakit fişleri de dahil olmak üzere satın alma kanıtı yöntemlerinizi sınıflandırın.

3.

Seyahat, araç işletme maliyetleri, kilometre ve öğünleri ayrı bir kategorinin parçası olarak listeleyin. Bu giderler düşülebilir. İşletmeniz kalifiye olursa, araç kullanım maliyetinin tamamını düşüren gerçek gider yöntemini veya kilometreye bağlı olarak belirli bir tutarı geri ödeyen standart kilometre oranını kullanabilirsiniz. İşletmeler, hangi yöntemin onlara en yüksek getiri tutarını sağlayacağını tartıyor. İşletmenizin nitelikli olup olmadığını görmek için muhasebecinizle konuşun.

4.

İşletmenizin kullandığı makine, mobilya ve mülkleri içeren varlıkların bir listesini yazın. Yıllık amortisman maliyetlerini hesaplamak için bir kayıt tutun. Ayrıca, şirketiniz varlık sattığında kazanç veya kayıpların kaydını tutun. Satın alma fiyatı, varlıkların iyileştirme maliyetleri, alınan amortisman indirimleri, satış fiyatları ve satış giderleri gibi rekorları koruyun.

5.

Henüz kapsanmayan diğer faydaların bir listesini yazın. İşletmenizde çalışanlara sağlanan faydalar ve öğrenim geri ödeme programları gibi çok sayıda harcama varsa, bu giderleri şirketinizin bireysel ihtiyaçlarına daha özel alt bölümlere ayırın. Bu harcamaların kaydı ile IRS tarafından istenen kayıt için kredi kartı satış fişlerini ve faturalarını saklayın.

Tavsiye