Ekip Verimliliği Nasıl Kurulur?

Ekip verimliliğini artırmak, çalışanlarınızın işlerinden duyduğu memnuniyeti arttırmayı ve onlara verilen görevleri etkin bir şekilde yerine getirebilmelerini sağlayacak araçları içeren çok adımlı bir süreçtir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, çalışan ilişkileri, eğitim ve tazminat yardımlarının, şirketin verimliliğini artırmada rol oynadığını bildirmektedir. Yetersiz eğitim veya kişilik çatışması gibi üretkenliği engelleyebilecek dış ve iç faktörleri göz önüne almak, ekibinizi en iyi şekilde nasıl motive edeceğinize karar vermenize yardımcı olacaktır.

1.

Ekibinizin üretkenliği artırma şekilleriyle ilgili önerilerde bulunun. Çalışanlarınız, girdilerinin değerlendiğinin farkında olmadan verimliliğin nasıl arttırılabileceğini düşünmüş olabilir. En iyi öneriyi sunan çalışana bir hediye kartı veya para ödülü verin.

2.

Çalışanların mevcut uygulamaları daha iyi anlamalarına, makine veya yazılımlarla becerilerini geliştirmelerine veya bilgilerini genişletmelerine yardımcı olacak eğitim fırsatları sunmak. Çalışanlara, eğitimin şu anda eksik olduğu herhangi bir alan olup olmadığını sorun ve bu eksiklikleri giderin.

3.

Çalışanlar rahatsızlık duyuyorsa veya mevcut düzenden rahatsızsa, ofis alanını ve iş akışını yeniden düzenleyin. Çalışanlar ekipman paylaşmanın işlerini zamanında yapma yeteneklerini etkilediğinden şikayet ederse, çalışanların masaları arasındaki boşluğu arttırın ve ilave ofis ekipmanı ekleyin.

4.

Daha yeni sürümlerin kullanımı daha kolay ve daha etkiliyse, eski ofis ekipmanını ve yazılımını yeni sürümlerle değiştirin. Yeni ekipman veya yazılım sipariş etmeden önce çalışan girişi isteyin.

5.

Çalışanlarınıza, kişisel ve iş yaşamlarının mutlaka uyumsuz olmak zorunda olmadığının farkında olduğunuzu söyleyin. Çalışanların, çocuklarının okul etkinliklerine katılmasına veya yaşlı bir ebeveyini bir randevuya götürmesine izin verin. Çalışanların hasta günlerini kendi hastalıkları veya aile üyelerinin hastalıkları için kullanmalarına izin verin.

6.

Gelişmiş verimlilik için bonuslar sunun. Bonuslar iyi çalışanları ödüllendirir ve düşük performans gösteren çalışanlara bir hedef verir.

7.

Çalışanlarla haftalık olarak iletişim kurun. Bir personel toplantısı veya konferans görüşmesi düzenleyin ya da e-posta yoluyla güncellemeler sağlayın, çalışanları yeni hedefler, projelerdeki güncellemeler ve üretkenlikteki gelişmeler hakkında bilgilendirin.

İpuçları

  • İyi yapılan bir iş için takdir göstermek, çalışanları motive etmenin önemli bir parçasıdır. Girişimci web sitesi, bir pizza partisi düzenlemeyi veya bir aylık çalışan programı başlatmayı önerir.
  • Çalışanlara rahat, estetik açıdan hoş bir çalışma ortamı vermek, memnuniyet ve üretkenliği arttırmada rol oynayabilir. Çalışan koltukları ergonomik olarak seslendiren sandalyelerle değiştirmek, aydınlatmayı iyileştirmek veya pis bir ofisi boyamak ekibinizin performans seviyesini artırabilir.

Uyarı

  • Çalışanlara çalışma koşullarını iyileştirme veya prosedürleri değiştirme konusunda verdiğiniz sözleri takip etmekte başarısız olmayın. Boş sözler moralde düşüşe neden olabilir ve üretkenliğe zarar verebilir.

Tavsiye