Toplu veya Toptan Satışta Ofis Malzemeleri Nasıl Satın Alınır

Ofis malzemelerini toplu olarak satın aldığınızda önemli miktarda para tasarrufu sağlayabilirsiniz. Toplu alımlar ayrıca zamandan kazanır ve işinizi organize etmenize yardımcı olur, çünkü çalışanlar yedek parçaları aramak için çalışmalarını kesmek zorunda kalmazlar. İhtiyacınız olan sarf malzemelerini doğru fiyata elde etmek için dikkatlice toplu alım planlamanız önemlidir.

1.

Ofisin bir listesini derleyin iş ihtiyaçlarınızı karşılar. Sık sık değiştirilmesi gereken parçaları not edin.

2.

Ofis malzemelerinin kullanım oranlarını bir aylık bir süre için listede takip edin. Her bir öğenin ne kadarının belirli bir süre boyunca satın alınacağını belirlemek için bu bilgileri kullanın.

3.

En iyi değeri sunan ürünü bulmak için, listedeki öğelerin fiyatlarını çeşitli ofis tedarikçileri arasında karşılaştırın. Çevrimiçi satıcıları, posta siparişi satıcılarını ve Costco ve Sam's Club gibi depo kulüplerini dahil edin. Depo kulüpleri bir üyelik ücreti alır, ancak ücreti malzemenin maliyetinden düşürürken tasarrufun yeterli olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

4.

Bireysel olarak satıldığında, her bir ofis tedarik malzemesinin maliyetini, toplu olarak satıldığında öğenin birim maliyetiyle karşılaştırın. Gerçek tasarruf yoksa, toplu indirimler hakkında bilgi almak için satıcıya veya satıcıya başvurun.

5.

Gelecekte israf olasılığını en aza indirgemek için kısa ömürlü ofis malzemeleri satın alın. Örneğin, bazı yazıcı kartuşlarının son kullanım tarihi vardır. Bu tür ürünler için, kullanım oranına göre satın almak için uygun bir sayı hesaplarken son kullanma tarihini aklınızda bulundurun.

6.

Sarf malzemelerinin maliyetini azaltmak için kurumsal indirimler kullanın. İşletmeniz küçükse, iki ila üç işletme ile bir satın alma işbirliği oluşturabilirsiniz. Bu tür bir grup, bir perakendeci bir pazarlık fiyatından ancak kullanabileceğinizden daha fazla miktarda bir ürün sattığında da faydalıdır.

7.

Ofis malzemelerini Ağustos, Eylül ve Ekim aylarında satın almayı planlayın. Perakendeciler, okula dönüş satışlarında kırtasiye ve diğer malzemelerde önemli indirimler sunuyor.

Bahşiş

• Toplu olarak satın almadan önce, ofis malzemelerini içerecek kadar geniş bir depolama alanı hazırlayın. Nemsiz ve malzemelerin bir kısmını tahrip edebilecek diğer elementlerin bulunmadığı bir alanda olmalıdır.