Excel'de Planlanan Bütçeli İş Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Proje yönetimi, bütçeleri ve programları planlama ve takip etmeyi içerir. Küçük işletme sahipleri, potansiyel müşteriye proje süresince işgücü maliyetlerini gösteremezlerse iş teklifi yapamazlar. Birçok proje yönetimi yazılım paketi bunu otomatik olarak hesaplar, ancak bu yazılım paketleri eklentilerdir ve ek ücrete tabidir - küçük bir işletme sahibi için ideal bir durum değil. Neyse ki, küçük işletme sahipleri hala Microsoft'un iş yazılımı paketinin bir parçası olan Excel'deki zamanlanmış görevler için bütçelenmiş iş maliyetinin temiz bir muhasebesini sunmaya devam edebilir.
Akıllıca Çalışanlar Seçin
Doğru personeli seçmek bir proje hazırlar ya da sonlandırır, bu nedenle proje taslağını okuyun ve projeyi başarıyla tamamlayacak personeli belirleyin. Maaşlarını ve faydalarını öğrenin. Excel'i açın ve projeye özgü bir adla yeni bir çalışma kitabını kaydedin. Çalışma kitabındaki "Sayfa 1" i sağ tıklayın. "Yeniden Adlandır" ı tıklayın ve "Sayfa 1" i "İşgücü ve Fiyatlar" olarak değiştirin ya da bu sayfanın projeye atanan kişileri ve maaş ve ek masraflarını içerdiğini belirtecek bir şey yapın.
Personeli Yıkın
Her küçük işletme sahibinin, kaynakların etkin bir şekilde tahsis edilmesini sağlamak için her çalışanın ne üzerinde çalıştığını bilmesi gerekir. A1 kutusundaki personeli belirtmek için bir başlık oluşturun ve projeye atanan personeli A sütununda listeleyin.
Küçük işletme sahiplerinin ayrıca her çalışanın kendilerine ne kadara mal olduğunu bilmesi gerekir, bu nedenle B1 alanındaki B sütunu için bir maaş başlığı oluşturun. Her bir çalışanın yıllık brüt maaşını B Sütunundaki isminin yanına girin. C Sütunu için bir fayda oluşturun ve her çalışanın yıllık sosyal yardım paketinin miktarını girin. Gerekirse, genel giderler için D Sütunu kullanın. Örneğin, bu proje üzerinde çalışmak üzere bir ajanstan geçici idari personel almak, Sütun D'deki her geçici iş için ajans ücretlerini girin.
Proje İçin Çalışan Maliyetini Belirleyin
Her bir çalışanın toplam maaşını Sütun E altında hesaplayın. İmleci ilk çalışan için "E2" alanına getirin. Formülü girin: = B2 + C2 + D2. "Enter" tuşuna basın.
Her çalışanın formülünü kopyalayıp yapıştırın. İmleci, artı işareti yapana kadar E2'nin sağ alt tarafına yerleştirin. Tüm çalışan alanlarını vurgulamak için farenin sol düğmesini basılı tutun ve imleci E Sütununun altına sürükleyin. Düğmeyi bırakın ve Excel'in her çalışan için formülü otomatik olarak doldurmasına izin verin.
Her çalışanın toplam saatlik ücretini hesaplamak için F sütununa bir formül yazın. Formül şudur: çalışanın yıllık maaşının haftada çalışılan saatlere bölünmesiyle 52'ye bölünür. İmleci F2 alanına yerleştirin ve şunu yazın: = E2 / 40/52. Çalışanların geri kalanı için formülü kopyalayıp yapıştırın.
Emek Zamanlaması
Şimdi maliyet bilgisi yerinde olduğu için, personelin zamanını arttırmak, Excel'de planlanan iş üzerinde bütçelenen iş maliyetini hesaplamak için bir sonraki adımdır. Çalışma kitabının 2. Sayfasına sağ tıklayın ve "İşçilik Maliyetleri" sayfasını yeniden adlandırın ya da projedeki her çalışanın gerçek saatlerini ve maliyetlerini yansıtacak bir şey yeniden adlandırın.
Projenin süresini B Sütunundan başlayarak aya göre çizin. Her ay için diğer her sütunda yeni bir sütun kullanın. Proje Ocak-Haziran 2012 arasında gerçekleştirildiyse, B1 alanı "Ocak 2012, " D1 alanı "Şubat 2012, " F1 alanı "Mart 2012, vb.
B1 ve C1 alanlarını vurgulayın. "Giriş" sekmesini tıklayın. Hizalama grubundan "Birleştir ve Ortala" seçeneğini seçin. "Boyunca Birleştir" i tıklayın. Bunu her ayın başlığı altında yapın; ayları her birinin altında iki sütun olacak şekilde ortalayın. Her ayın altındaki iki sütunu "Saatler" ve "Maaş" olarak etiketleyin.
Personel Saatleri Atama ve Maliyetleri Hesaplama
Çalışanları Sayfa 2'deki Sayfa 1'den aynı sıra ile Sütun A altında sıralayın. Sütun B'nin altındaki ilk açık satırdan M başlıkları ile başlayın. Her bir çalışanın, her ay için "Saat" sütunu altında projede aylık olarak çalışacağı toplam saati girin. İmleci, Ocak 2012 için ilk çalışanın saatlerinin yanındaki açık "Maaş" alanına getirin. Sıradaki adımları tamamlayarak toplam maaşını hesaplamak için formülü yazın:
- Eşittir işaretini girin "=" - Sayfa 1'e tıklayın - Çalışanın saatlik ücretinin hesaplandığı alana tıklayın - Yıldız tuşunu (*) tuşunu yazın - Sayfa 2'ye tıklayın - Tıklayın çalışanın o ay çalışması için girilen saatler - "Enter" tuşuna basın.
Ortaya çıkan formül şöyle görünmelidir: = 'Emek ve Oranlar'! F2 * 'İşçi Maliyeti'! B3. Her çalışanın formülünü kopyalayıp Ocak ayı için yapıştırın. Her çalışanın aylık maaşları toplanana kadar işlemi her ay için tekrarlayın.
Onu eve getir
İmleci, her "Maaş" sütununun altına yerleştirerek ve sayfanın en üstündeki araç çubuğundaki (Bir Yunan alfabesi E'ye benzeyen) "AutoSum" tuşuna basarak toplam sütunları toplayın. Sonuç, her bir çalışanın planlanan proje üzerinde çalışanlar tarafından ve aylara göre toplam bütçeli maliyetidir.