İşletme Giderleri Nasıl Hesaplanır?

Her işletme, nakit akışını doğru bir şekilde yönetmek için günlük, aylık ve tekrar eden masraflarını yakından takip etmelidir. İşletmeniz kağıt üzerinde ne kadar karlı olursa olsun, elinizdeki paranın dayanabileceğinden daha hızlı para harcarsanız, işinizin ömrünü tehdit edebilecek bir nakit sıkışıklığı içinde bulacaksınız. Bu nedenle nakit kraldır ve gider takibi çok önemlidir.

1.

İşletmenizin tüm masraflarını düzenli olarak hesaplayın. Daha uzun bir döngü, bazı ödemelerin unutulacağı anlamına geldiğinde Günlük çok sık değildir. Her harcama, özellikle de satıcılara ve hizmet sağlayıcılara yapılan nakit ödemeleri gibi kolayca gözden kaçabilecek harcamaların türleri kaydedilmelidir.

2.

Bu harcamaları muhasebe sisteminize kaydedin (genellikle kağıt defter veya bilgisayar yazılımı). Harcamalarınızın çoğu, özellikle de büyüklerinizin, zaten doğru bir şekilde tahmin edilebilmesi için kurulmuş tekrarlayan gider girişlerine sahip olması gerekir.

3.

Aylık yinelenen giderlerinize dahil olmayan ilave giderleri karşılamak için yeni bir gider girişi oluşturun. Bu giderlerin gelecekte ne kadar olmasını beklediğinizi tahmin etmek için zaman içinde fiili harcamalarınızı kullanın. Örneğin, yöneticilerinizin bir çalışanın moral artışını teşvik eden bir satın alım için kayıt defterinden 20 dolarlık bir fatura almasına izin verilirse, bu tür düzensiz giderler zaman içinde izlenebilir ve geleceğe yönelik olarak tahmin edilebilir.

4.

Harcamalarınızı muhasebe yazılımınızdaki standart kategorileri kullanarak veya muhasebecinizin önerdiği şekilde sınıflandırın. Bu, farklı harcamaların kesinti amacıyla farklı şekilde uygulandığında vergi döneminde önemlidir ve hangi gider kategorilerinin rakiplerinizle karşılaştırılması gerektiğinden daha yüksek olabileceğini daha net görmenize izin verebilir.

Tavsiye