İşletme Taşınma Maliyetleri Nasıl Hesaplanır?
Bir işletmenin yerini değiştirmek, fiziksel olarak hareket eden mobilya, dosya ve ekipman harcamalarının çok ötesine geçen maliyetleri içerir. Yeni bir binaya taşınmanın maliyeti, taşınma gününden önce tahakkuk etmeye başlar ve yerleştikten sonra da devam eder. Taşınma öncesi giderlerinizi ve taşınmanızın harekete geçirilmesinin giderlerini, hesaplamak için yeni alanınızda bulunduktan sonra içeren bir bütçe oluşturun. Tüm taşınma masraflarınız.
1.
Yer değiştirme için bir proje yöneticisi atayın. Proje yöneticisine aşağıdaki görevleri verin: bütçe oluşturma; ev sahipleri, tedarikçiler, satıcılar ve sigorta şirketleri ile çalışmak; ve çalışanlarla ve pazarla iletişim kurmak.
2.
Ofis yerini değiştirmek için gerekli adımları listeleyin. Bir bina satışı gerçekleşecekse, bina sahipleriyle veya emlakçılarla görüşmeyi; İnternet, telefon, kablo ve temizlik sağlayıcıları gibi servis sağlayıcılarla iletişime geçmek; teklifin taşınması için şirketlerle ve şirketinizin sigortacılığına ilişkin sigorta şirketiyle iletişime geçmek; bütçe oluşturmak; tedarikçileri ve müşterileri uyarmak; çalışanları yönlendirmek; ve medyayı bilgilendirmek.
3.
Taşınacak alana ilişkin maliyetleri belirlemek için ev sahipleri veya bina satıcılarıyla görüşün. Peşinatlar ve kapanış masrafları, erken kiralama sonlandırma ve taşınma ücretleri, alan yeniden yapılandırma giderleri, aracılık ücretleri, mevduat ve temizlik masraflarını dahil edin.
4.
Erken sonlandırma maliyetlerini, bağlantı kesme ve bağlantı ücretlerini, yeni kiralama veya servis sözleşmelerini ve yeni ekipman maliyetlerini belirlemek için tedarikçilerle iletişim kurun. İnternet, telefon, kablo, kamu hizmetleri, otopark, fotokopi makinesi kiralama, temizlik, güvenlik, otomatik satış ve diğer hizmetleri içerir.
5.
İhtiyacınız olan fiziksel varlıkları stoklayın ve ne alacağınızı, ne satacağınızı veya bağışlayacağınızı ve neleri atacağınızı belirleyin. Hareket eden şirketlerle iletişim kurun ve tekliflerinizi hazırlamaları için ofisinizi ziyaret etmelerini isteyin. Taşınma sırasında hasar gören, kaybolan veya çalınan eşyaları kapatmak için ek bir sigortaya ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek için sigorta şirketinize başvurun.
6.
Ofisi taşınmaya hazırlamak ve yeni ofisi açmak ve kurmak için gereken personel saatini hesaplayın. Bu saatler için ücreti veya çalışanlar hareket halindeyken göreceğiniz kayıp iş miktarını hesaplayın. Taşınma sırasında kaybedeceğiniz faturalandırılabilir işletme veya satışların tutarını hesaplayın.
7.
Hareketinizi duyurmak için iletişime geçmeniz gerekecek müşteri ve medya kuruluşlarının bir listesini yazın. Bir PR firması da dahil olmak üzere hamlenizi ilan etmenin maliyetini, posta masraflarını ve yeni kartvizitlerin, kırtasiye malzemelerinin, broşürlerin, web sitesi güncellemelerinin, teminat malzemelerinin ve ürün ambalajı güncellemelerinin maliyetini kullanın.
8.
Topladığınız ve tahmin ettiğiniz maliyetleri ve fırsat maliyetlerini kıran bir bütçe oluşturun. Zor maliyetler, temizlik ücretleri ve taşınma giderleri gibi para ödediğiniz ürünleri içerir. Fırsat maliyetleri, satış kayıplarını ve düşük üretkenliği içerir.
Gerekenler
- Kiralama ve servis sözleşmeleri
- Mevcut bina kiralama
- Sigorta fiyatları
- Alıntıları taşıma