Gaz Kilometre Tazminatı Nasıl Hesaplanır?
IRS kilometre kesinti indirimi uyarınca, iş seyahati sırasında ortaya çıkan kilometre ücretinin geri ödenmesi, birçok işverenin sunduğu bir avantajdır ve çalışanlarınız iş için sık sık arabayla seyahat ediyorlarsa, geri ödeme teklif etmek, şirketinizin çalışan hakları paketi için iş planınıza uygun olabilir. Profesyonel bir firma işletiyorsanız, müşterileri kilometrenin geri ödemesi için faturalandırmayı seçebilirsiniz; bu da katı kayıtlar yapılmasını gerektirir. Şirketinizin muhasebe kayıtlarında doğruluğu korumak için kilometre geri ödemesini uygun şekilde hesaplayın. Denetim durumunda referans için uygun belgeleri dosyalayın.
1.
Çalışanlarınızın iş için seyahat ederken kilometreyi takip etmeleri için kilometre günlükleri sağlayın. Kilometre kütüğü, tarih, gezinin bir açıklaması, başlangıç kilometresi ve bitiş kilometresi ile birlikte toplam kilometreyi içermelidir. Müşterileri kilometrelerce faturalandırıyorsanız, seyahatle ilgili müşteri hesabının günlüğüne bir bölüm ekleyin.
2.
Muhasebe döngünüze uygun düzenli aralıklarla işleme için kilometre günlüklerinin teslim edilmesini isteyin. Gerekirse yönetim onayı isteyin.
3.
Her günlüğü inceleyin ve ödeme için işleme koymadan önce hesaplamaları doğrulayın. Mevcut kilometre geri ödeme oranını İç Gelir Servisi'nden alınız. Kilometre hızıyla kaydedilen mil sayısını çarpın. Örneğin, çalışan 2011 yılında 1001 kilometrelik bir işletme kullanımı rapor ediyorsa, geri ödeme çekleri 51 dolara eşittir. Kilometre ödemelerini aylık, haftalık veya işinize uygun aralıklarla düzenlemeyi seçebilirsiniz.
4.
İşletme defterinde bir azalma olarak muhasebe defterinizde kilometre geri ödemelerini kaydedin. Balans işlemini Ulaştırma veya benzeri bir defter hesabına kaydedin. Şirket vergi beyannamelerinde masraf olarak rapor etmek için geri ödemelerinizi defterinize kaydetmelisiniz.
5.
Seyahat masraflarına ve cari geri ödeme oranına göre müşteri masraf hesaplarınızı ilgili kilometre ücretleriyle güncelleyin. Gider faturaları oluşturulduğunda doğruluğu sağlamak için kilometre hesaplarınızı her bir müşteri hesabında saklayın.