Bordro İşleme Nasıl Hesaplanır?

Bordro işleme, çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için gerekli görevlerin yerine getirilmesini içerir. Buna ücretlerin hesaplanması, zorunlu ve gönüllü kesintiler ve bazı durumlarda ikramiye ve komisyon gibi ek tazminat dahildir. Bordro işleme görevleri işverene göre değişir ve basitten karmaşığa değişebilir. Ancak, bazı standart hesaplama prosedürleri bordro işlemleri için geçerlidir.

1.

Gidiş kartı bir ila yedi dakikadan en yakın çeyreğe kadar ve dakikalar sekizden 14'e en yakın çeyrek saate kadar. Bu işlem genellikle saatlik çalışanlar için geçerlidir.

2.

Yemek periyodunu saatlik çalışanların zamanından çıkarın, ancak kısa molalar için ödeyin.

3.

Federal yasa uyarınca, haftalık ücretlerin normal ücretin altında normal ücretin bir buçuk katına, ücretin bir buçuk katı oranında 40'ın altında olmasına özen gösteriniz. Devlet için fazla mesai kanunlarınızı kontrol ediniz; örneğin, gün için belirli bir sayıyı geçen saatler için fazla mesai ücreti gibi.

4.

Yıllık maaşı, yıllık 52 haftalık maaş dönemi, iki haftada bir 26 haftalık maaş veya 24 aylık ödeme periyodu gibi, yıllık maaş tutarına bölerek ödeme dönemi için hesaplayın.

5.

Bölüm 125 esnek harcama hesapları ve tıp ve dişçilik planları gibi vergi dışı ya da vergi öncesi indirimleri, çalışanın brüt ücretinden vergilendirilebilir ücretlere ulaşmak için düşmek.

6.

Geçerli vergileri brüt maaştan çıkarın. IRS Circular E'nin çalışanın dosyalama durumu ve ödenekleri (W-4 formuna bakınız) artı ücretlerini ve ödeme sürelerini karşılayan vergi stopaj tablosunu ve federal gelir vergisini hesaplamak için uygulayın. Geçerli eyalet ve yerel gelir vergisini düşürmek için eyalet gelirinizi veya vergi dairenizin politikalarını kullanın. İşsizlik vergisi ve maluliyet sigortası gibi gerekli olabilecek ek stopaj durumlarını kontrol edin.

7.

Mümkünse ücret ödemesini, evrak işlerine göre veren kuruluş size gönderir. Federal yasalar uyarınca, tek başına harcanabilir ücretin yüzde 50'sinden veya yüzde 60'ından fazlasına nafaka ve nafaka, ve tek başına harcanabilir gelirin yüzde 25'inden daha fazla olmayan normal ücret ödemelerine son verildi. Harcanabilir gelir, çalışanın federal ve eyalet vergileri gibi yasal olarak gerekli kesintilerden sonra ödenmesi gereken ücrettir.

8.

Roth 401k gibi vergi sonrası kesintileri ve kafeterya planlarına uygun olmayan sağlık planlarını çıkarın. Kalan kısım çalışanın eve götürdüğü ücretlerdir.

İpuçları

• İkramiye ve komisyonlar - ek ücretler olarak da adlandırılır - vergiye tabidir. Çalışanın normal ücretleriyle ikramiye veya komisyon ödüyorsanız, normal bir bordro için tek bir ödemeymiş gibi durabilirsiniz. Ayrı olarak ödenirse, yüzde 25'i düz tutabilirsiniz - bkz. Genel E, 15. sayfa (Kaynaklar). Uygulanabilir eyalet ve yerel gelir vergisini ek ücretlerden alıkoyma prosedürleri için eyaletinizin yönergelerine uyun.
• Sonlandırılan çalışanlar için bordronuzu eyaletinizin nihai maaş kanunlarına göre işleme koyun.