Excel'deki Bordroda Vergi Yüzdesi Nasıl Hesaplanır

Bir işletme sahibi olarak, çalışanlarınızın maaş çeklerini hesaplamak ve IRS'nin her çalışandan öngörülen maaş bordrosu vergilerini aldığından emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Büyük bir işletme işletiyorsanız, bordro işlevlerinizi dış kaynak olarak kullanmak mantıklı olabilir. Ancak birçok küçük firma, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanarak şirket içi bordroları yönetmektedir.

1.

Microsoft Excel'i başlatın. Yeni bir e-tablo açın ve sabit diskinize veya ağ paylaşımınıza kaydedin. Elektronik tabloya Şirket Bordroları veya Bordro Hesaplamaları gibi açıklayıcı bir ad verin.

2.

Gireceğiniz çalışan bilgisi için sütunlar oluşturun. Adı, soyadı, Sosyal Güvenlik numarası ve brüt ödeme tutarı için sütunlar ayarlayın.

3.

Şirketinizin IRS'ye bildirmesi gereken her bordro vergisi için sütunlar ayarlayın. Sosyal Güvenlik vergileri ve Medicare vergileri için sütunlar ekleyin. Her verginin işveren ve çalışan payları için ayrı sütun kullanın.

4.

Şirketinizdeki her çalışan için ilgili bilgileri girin. Çalışan adını ve Sosyal Güvenlik numarasını ve ardından dönem için brüt ücret tutarını girin.

5.

Her bir bordro vergisi için vergi yüzdesi oranına ve çalışanın brüt ücretine göre bir hesaplama oluşturun. Örneğin, bordro vergisinin işveren kısmı yüzde 6, 2'dir, dolayısıyla hesaplama çalışanın brüt ücretini yüzde 6, 2 ile çarpacaktır. Yani brüt ücret D3 hücresindeyse, formül "= D3 *% 6.2" değerini gösterecekti.

6.

Hesaplamalarınızın kalanını Excel elektronik tablosunda ayarladığınız diğer sütunlara girin. Örneğin, hem işveren hem de çalışan için Medicare vergisi şu anda yüzde 1, 45'tir (2011 itibariyle), bu nedenle formül D3 hücresinin brüt ücretini içerdiğini varsayarak "= D3 *% 1, 45" değerini okuyacaktır.

7.

Oluşturduğunuz ilk formül kümesini vurgulayın. Bu formülleri panoya kopyalamak için "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve "C" tuşuna basın. Sonra kalan satırları vurgulayın, "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve bu formülleri kalan satırlara yapıştırmak için "V" tuşuna basın.

Tavsiye