Excel'de Çalışma Kitabı Nasıl Başlatabilirim?
İşletmenizin niteliği ne olursa olsun, Microsoft Excel güçlü bir planlama ve verimlilik aracı olabilir. Microsoft, başka programların "elektronik tablo" dediği şeye başvurmak için "çalışma kitabı" sözcüğünü kullanır. Bu çalışma kitaplarında, farklı türdeki verileri görüntülemek için özelleştirebileceğiniz bireysel çalışma sayfaları bulunur. Microsoft ayrıca, yeni bir çalışma kitabı ve ilişkili çalışma sayfası oluşturma işlemini çok daha kolay hale getiren bir dizi şablon içerir.
1.
Microsoft Excel'i açın. Yeni bir elektronik tablo başlatmak için "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Yeni" yi seçin. Microsoft Excel 2007 kullanıyorsanız, "Office" düğmesini tıklayın ve listeden "Yeni" yi seçin.
2.
Microsoft Excel ile ne tür belgeler oluşturmak istediğinizi belirleyin. Müşteriler için faturalar, izleme ve planlama amaçlı envanter listeleri, harcama izleme formları ve işletme bütçeleri dahil olmak üzere çok sayıda belge oluşturmak için Excel'i kullanabilirsiniz.
3.
Bu belge türleri için şablonları Microsoft web sitesinden indirin (bkz. Kaynaklar). Microsoft, çok çeşitli belge türleri için ücretsiz şablonlar sağlar, bu nedenle muhtemelen aradığınızı bulabileceksiniz.
4.
Verileri doğrudan şablona girerek yeni bir çalışma kitabı başlatın. Örneğin, müşteriler için aylık faturalar oluşturuyorsanız, bir fatura şablonundaki yer tutucu bilgilerini kendi şirket adınızla değiştirerek başlayın, ardından faturanın miktarını, müşterinin adını ve kapsanan süreyi doldurun.
5.
"Ekle" menüsünü tıklayarak ve menüden "Çalışma Sayfası" nı seçerek çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası ekleyin. Bu, mevcut çalışma kitabına yeni bir sekme ekler. Yeni çalışma sayfasına açıklayıcı bir ad vermek için "Biçim" menüsünü tıklayın, menüden "Sayfa" yı seçin ve "Yeniden Adlandır" ı seçin. Örneğin, şirketinizin aylık giderlerini ayrıntılandıran bir çalışma sayfası "İşletme Giderleri" olarak etiketlenebilir.
6.
Çalışma kitabını Excel 2007 için "Office" düğmesini veya önceki sürümler için "Dosya" menüsünü tıklatarak sabit diskinize veya ağınıza kaydedin. Menüden "Kaydet" i seçin ve belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gitmek için "Gözat" düğmesini kullanın.