İşletme Sahipleri Vergi Kesintilerini Nasıl İzler?
Küçük işletme sahiplerinin giderlerini yakından takip etmelerinin birçok nedeni vardır; bunların hiçbiri hangi vergi indirimlerinin mevcut olduğunu bilmek kadar önemli değildir. Vergi kanunu, işletmelere seyahatten faiz ödemelerine, hediyelere ve müşterilere kadar her şeyi kapsayan normal işletme giderlerini vergi yükümlülükleri dışında bırakmak için birçok fırsat sağlar. Çok çeşitli potansiyel kesintiler nedeniyle, İç Gelir Servisi bir giderin işle ilgili olduğu iddiasını desteklemek ve kayıt tutmayı zorunlu kılmak için kanıt isteyecektir.
Ortak kesintiler
İşletme sahipleri, vergi indirimlerinin, bildirdikleri kar veya gelir miktarını azaltmasına olanak tanıyan vergi indirimlerini alarak giderlerinin çoğunu "yazabilir". En sık kullanılan kesintilerin çoğu otomobil, iş seyahati, ekipman ve malzemelere yapılan harcamaları içerir. İndirimler için yasal ücretler, meslek birliği aidatları, ticari yayınlar ve yazılımlar da uygundur. Bir müşteriye 25 dolardan daha az bir hediye verirseniz veya bir akşam yemeğinde onları eğlendirirseniz, bu aynı zamanda belirli harcama tutarlarında düşülebilir. Ödenen Devlet ve Sosyal Güvenlik vergileri de düşülebilir ve kötü borç ve sigorta ödemeleri de iptal edilebilir.
Kayıt tutma kuralları
İşletme sahipleri, indirim talep edebilecekleri masraflar için makbuzları saklamalıdır. Girişimci dergisine göre, IRS vergi giderlerinin giderlerinin işletme ile ilgili olduğunu göstermek için "diğer güvenilir delilleri" sunmalarına izin veren kurallara sahip ve bir IRS vergi kılavuzunda Girişimci dergisine göre 75 doların altındaki makbuzların saklanması gerekmediğini söylüyor. Ancak tüm makbuzların kaydedilmesi, vergi denetçilerine bir denetimde daha iyi bir şans sağlar ve makbuzları taramak ve dijital kopyaları en az altı yıl boyunca saklamak en iyisidir.
Diğer Kayıt Tutma Yöntemleri
Entrepreneur dergisine göre, işletme giderlerini ve kesintilerini takip etmenin alışılmadık bir yolu, iş günlüğü tutmaktır. Bu sadece bir çevrimiçi takvimde iyi notlar tutularak yapılabilir. Basılı makbuzlara giderin amacı ile ilgili not tutmak, potansiyel kesintileri takip etmenin başka bir yoludur. Ayrıca, bir akıllı telefonla makbuzların fotoğraflarının çekilmesi, kağıt artıklarından tasarruf etmeden harcamaları takip etmenin kolay bir yoludur.
Nakit ve Kredi
Nakit kayıtların doğrulanması zordur ve bir denetim sırasında vergi kayıtlarını artırabilir. Ayrıca, kredi kartı beyanları ve iptal edilen çekler de IRS için iyi bir kanıt değildir. Bir ofis satış mağazasındaki bir kredi kartı girişi, işletme giderlerine doğru gittiğini kanıtlamaz ve ifade bu ayrıntıları vermez.
Kesintileri Bulma
IRS, kesintilerin belirlenmesine yardımcı olmak için birçok vergi rehberi yayınlamaktadır. Ticaret dergileri, sektöre özel kesintiler hakkında bilgi bulmak için yararlıdır. Ancak, en çok indirimi arayan vergi acemileri, bazı kesintiler karmaşık olabileceğinden, bir muhasebeciye veya vergi danışmanına danışmayı düşünmelidir. Örneğin, işletmeler başlangıç giderlerini düşebilir, ancak uzman muhasebe bilgisi gerektiren itfa paylarını hesaplamak için özel evraklar gerektirir.