İşletmeler Performanslarını artırmak için İletişim Teknolojisini Nasıl Kullanıyor?

Küçük bir başlangıç ​​şirketi veya dünya çapında bir işletme işletiyor olsanız da, etkili iletişimi teşvik etmek başarı için çok önemlidir. İşçileri birbirleriyle iletişim kurmazsa, hiçbir şirket uzun vadede başarılı olamaz ve bu iletişim eksikliği, cevapsız randevular, ayrık toplantılar ve zaman kaybı şeklinde hızla ortaya çıkacaktır. Neyse ki, şirketler açık ve dürüst iletişime değer verilen ve saygı duyulan bir alan yaratmak için ellerinde bir takım teknolojik araçlara sahipler.

Sharepoint ve Intranet Siteleri

Bir intranet sitesi oluşturmak, küçük işletmelerin tüm çalışanlarını döngüde tutmaları ve yeni bilgiler edinmeleri için en iyi yollardan biridir. Web sitesinde "yenilikler" bölümü oluşturmak, yeni iş kazançları hakkında övünmenin, iş fırsatlarını bildirmenin ve çalışanların girdilerini düzenli aralıklarla yapılan anketlerle toplamak için mükemmel bir yoldur.

Şirketler ayrıca belirli projeler için tasarlanan dahili web sitelerini kurmak için Microsoft Sharepoint servislerini kullanabilir. Proje yöneticileri, bu özel web sitelerini belge ve bilgileri paylaşmak için kullanabilir ve bu, projenin daha sorunsuz ve etkili çalışmasına yardımcı olabilir.

Anlık mesajlaşma

Anlık mesajlaşma iş kullanımı için değerli bir araç olabilir ve birçok yönden e-postadan çok daha üstündür. Anlık mesajlaşma programı ile denetçiler ve yöneticiler, hangi işçilerin oturum açtıklarını ve masalarında, hangilerinin toplantıda ve hangilerinin ofis dışında olduğunu görebilir. Çalışanlar, bir IM sistemini kullanarak telefon veya e-postadan çok daha hızlı bir şekilde ihtiyaç duyulan cevapları alabilirler. Kimlerin uygun olduğunu bilmek, zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve küçük işletme sahiplerinin ihtiyaç duyduklarında doğru kaynakları bulmalarına yardımcı olabilir. Microsoft Office Communicator, en yaygın kullanılan anlık mesajlaşma programlarından biridir, ancak birçok küçük işletme Yahoo, Google ve diğer kaynaklardan gelen Web tabanlı anlık mesajlaşma programlarını kullanır.

E-posta

E-posta, teknolojik iletişimin en yaygın kullanılan formlarından biridir. Şirketler çok daha farklı ve daha yeni iletişim biçimlerini kullanabilirken, e-posta hala doğru kullanıldığında en etkili iletişim yöntemlerinden biridir. Küçük firmaların birebir iletişim ve işbirliğini ilerletmek için e-postaları dikkatli kullanmaları iyi bir fikirdir, ancak e-posta, özellikle küçük işletmelerin birden fazla alanda birden fazla ofisi olduğunda bile, hala değerli olabilir.

Tavsiye