Çalışanlara Sağlanan Fayda Kayıtlarını Nasıl İzlerim?

Çalışanlara sağlanan fayda kayıtlarının kaydını tutmak, özellikle küçük işletme sahipleri için zorluklar yaratabilir. Çalışanlara sağlanan sosyal yardım planları tipik olarak sağlık bakım planları, emeklilik planları, hayat sigortası planları, stok mülkiyeti planları ve diğerlerini içerir. Çalışanların doğru kesintileri doğru zamanda aldıklarından emin olmak önemlidir, bu nedenle ödeme yaptıkları faydaları alırlar. Çalışanlara sağlanan fayda planları genellikle her bir ödeme döngüsünde (veya belirli ödeme döngülerinde) indirim yapılmasını gerektirir. Çalışanlara sağlanan fayda kayıtlarını takip etmek için, küçük işletme sahiplerinin planları izleyen bir sistem ve bunları gözden geçirme zamanlaması oluşturması gerekir.

1.

Çalışanlara sağlanan fayda kayıtlarını takip eden bir elektronik tablo programı tasarlayın veya mevcut bordro sağlayıcınız üzerinden kayıt işlemini takip edin. Bordro sistemleri ve bordro yazılımı, küçük işletme sahiplerinin kurulumda fayda kaydı yapmasını ve böylece maaş bordrosu programı aracılığıyla kesintileri içermesini sağlar.

2.

Çalışanların uygunluk raporlarını gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun. Uygunluk, çalışanın şirkette ne kadar süreyle çalıştığını da içeren bir dizi duruma bağlı olabilir. İşverenler bu koşulları göz önünde bulundurarak fayda programları tasarlarlar, ancak bunun herkes için doğru bir şekilde uygulandığından emin olmak için planın kurallarına uymak zorundadırlar.

3.

Doğruluğunu sağlamak için bilgileri gözden geçirin. Faktör, çalışan bilgilerini incelemek ve doğruluğunu kontrol etmek için gereken süreyi periyodik olarak gözden geçirir. Yanlış etiketlenmiş formlar herkes için işlem zorlukları yaratabilir, bu nedenle hataları gözden geçirin ve düzeltin.

4.

Tüm kayıt formlarının işlenmesini tamamlamak için bir sistem seçin. Çalışanlara sağlanan fayda kayıt formları tipik olarak, fayda sağlamadığınızı, bunun yerine kayıt olma seçeneğini sunduğunuzu akılda bulunduran hizmete gider. İşleme sistemini fayda hizmetiyle düzenleyin; işleme, fakslanmış formları veya çevrimiçi kaydı içerebilir.

5.

Her ödeme döngüsündeki veya en az aylık kayıtları ve kesintileri inceleyin. Bu sizin açınızdan bolca inceleme gerektirmez, fakat her şeyin olması gerektiği gibi olduğundan emin olmak için hızlı bir gözden geçirme gerektirir. Bir çalışanın kesintisi aniden önemli ölçüde atlar ve çalışanın isteği olmadan, düzeltmeyi yapın.

6.

Planlardan hemen faydalanmak için tüm değişiklikleri ele alın. Bir çalışanın bebeği varsa ve yeni bir aile üyesini kayıt altına alması gerekiyorsa, bunu bir kerede yapın. Kayıt değişikliklerini hemen yapmamak, bir sonraki ödeme döneminde hatalı kesintilere neden olabilir.

Gerekenler

  • Çalışanlara sağlanan fayda planları
  • Tüm çalışanlar için uygunluk raporları
  • Bordro kesinti kayıtları
  • Çalışan kaydı için raporlar

Bahşiş

  • Çalışanlara sağlanan fayda kaydı ile ilgili tüm belgeleri kullanımda değilken kilitli tutun. Bu bilgiler son derece kişisel ve çoğu zaman duyarlıdır ve çalışanların gizliliğini koruyamamak yasal işlem yapılmasına neden olabilir.

Tavsiye