Bir Bütçe Finansal Kontrole Sahip Bir Yöneticiye Nasıl Yardımcı Olur?
Uygulamalı menajer için, büyük operasyonlara genel bir bakışı sürdürmek, günlük operasyonların çeşitli krizlerinde ve itfaiyelerinde yakalandığında zordur. Bir bütçe, proaktif bir yöneticinin kararlarını istenen hedeflere yönlendirmek için kullanabileceği beklenen sonuç hakkında ayrıntılı bilgi sunan performans için bir yol haritası sunar.
Planlama
Bir yönetici, bir iş süresi boyunca ileriye bakar ve hazırlar, ne kadar malzeme veya personel gerektiğini düşünebilir. Bir bütçe aynı dönemde beklenen satışları gösterdiğinde, yönetici bütçeli satış maliyetlerini alabilir ve gereken hammadde ihtiyaçlarını veya çalışma saatlerini belirlemek için geriye doğru çalışabilir. Etkili yöneticiler, bütçenin tasarlandığı zamandan farklı olabilecek mevcut piyasa koşullarına dayalı düzeltmeleri dikkate alacaktır. Örneğin, satışlar birkaç ay boyunca bütçenin yüzde 3'ünü gerçekleştiriyorsa, yönetici bunu hesaplamalarına ekleyebilir.
öncelik
Yıllık performansın bütçeyle karşılaştırılması, bir yöneticinin bir soruna veya soruna nasıl yaklaşılacağına karar vermesine yardımcı olabilir. Örneğin, belirli bir bölgedeki işgücü maliyetleri bütçeden yüksekse, ancak yeni ekipman alımları bütçe altındaysa, bir yönetici emeğin ilerlemesini azaltmaya yardımcı olan yeni bir makine talep edebilir. Bu durumda, bütçe bir teklif için bir gerekçe olarak işlev görür. Bir hesap kalemi bütçenin üzerine çıktığında, kontrol edilmesi yöneticinin önceliği olur.
Sürekli gelişme
Etkili bir yönetici sadece bütçeye uygun değil aynı zamanda iyileştirmenin yollarını da arar. Bütçeye göre haftalık veya aylık performans rakamlarıyla, bir yönetici operasyonlar için birinci seviye bir sistem analistidir. Zemin seviyesinde çalışmak, örneğin bir yönetici, iş hacmini arttırmak veya israfı azaltmak için çalışanlarla çalışabilir. Bütçe, gelişmiş finansal performans üretmek için çabaların en etkili şekilde odaklandığı yerler hakkında genellikle ipuçları sunar.
Tahmin
Bir yıllık bütçe, genellikle bir sonraki yıl için temel teşkil eder ve yöneticiler bütçeleme sürecine dahil olduklarında, önceki adımların her biri ileriye dönük olarak uygulanabilir. Yöneticiler, örneğin, gelişmiş performansa katkıda bulunan olarak, gelişmiş personel eğitiminin etkilerini gözlemlemek için eşsiz bir konumda olabilirler. Öngörü, etkin bir yöneticinin, bir sonraki yıl finansal başarı için daha iyi koşullar yaratabilecek değişiklikler önermek için bölümünün sınırlarının ötesine ulaşması için bir şans haline geldi.