İnsan Kaynakları Önceki İşveren Bilgilerini Nasıl Alır?

Küçük işletmeniz için en iyi yeteneği istiyorsunuz. Mülakatınız ve tarama süreciniz ne kadar derin olursa olsun, referansları kontrol etmelisiniz. Özellikle, ciddi olarak düşündüğünüz her başvuru sahibi için önceki işverenlerle iletişime geçmeniz gerekir. İnsan kaynakları departmanınızın bu bilgiyi edinmenin birkaç yöntemi vardır. İK, başvuru sahibinin geçmişinin net bir resmini elde etmek için bunlardan birkaçını kullanabilir.

Uygulama

İş tarama sürecinde devam etmeyi kabul etseniz bile, adaylardan başvuruları doldurmalarını isteyin. Önceki işverenleri, amirlerin isimlerini, maaş tarihçelerini ve şirketler için iletişim bilgilerini listelemek için her başvuru sahibi için önceden basılmış bir form kullanın. Bu, özgeçmişinden çok daha ayrıntılı bir bilgidir. İK departmanınız, her bir aday için geçmiş işveren bilgilerine sahip olacaktır. Şirket santrallerinin sayısından ziyade çalışma tarihlerini ve doğrudan telefon hatlarını sorduğunuzdan emin olun. Ayrıca, başvuru sahibinden önceki denetçiler için e-posta adreslerini eklemesini isteyin.

İK Departmanlarına Yapılan Aramalar

İK departmanınız, önceki işverenler hakkında İK departmanlarını arayarak daha ayrıntılı bilgi alabilir. Aday, başvuru formunda bir süpervizör iletişim bilgisi vermemişse, bu özellikle etkili bir yöntemdir; Bir şirket aramak ve çalışan kayıtlarını tutan İK departmanını aramak çok basit bir mesele. İK personelinizin, başka bir İK departmanıyla konuşmanın bir süpervizörle konuşma ile aynı olmadığını bilmesi gerekir. Çizginin diğer ucundaki İK personeli doğrudan aday ile çalışmamış olabilir. İK personelinize, performans değerlendirmeleri hakkında yazılmış herhangi bir süpervizörün sözlü raporunu sormasını isteyin.

Denetçilere Aramalar

Önceki işverenler hakkında daha fazla bilgi denetçilerden gelir. Mümkünse, İK departmanınız adayı geçmişte gerçekten idare eden denetçilerle irtibata geçmelidir. Bu, insan kaynaklarına adayın performansı hakkında sübjektif gözlemler sunmanın yanı sıra, hizmetin uzunluğu ve bitiş tarihleri ​​hakkında gerçek bilgiler sağlayacaktır. Denetim otoriteleri için iletişim bilgileri, doğrudan adaylarınızın doldurduğu başvuru formundan gelir.

E-posta

Önceki işverenler e-posta ile birçok bilgi sağlayacaktır. İK departmanınızdan bir aday hakkında bilgi almak için önceki işverenlere e-posta gönderin. Bunu yapmanın basit bir yolu, soruları içeren bir e-posta formu oluşturmaktır. Önceki bir işveren, her soru için boşlukları doldurabilir, “cevapla” düğmesine basıp kolayca size geri gönderebilir. Bu yöntem birçok çalışanı olan işverenler için işe yarar, çünkü aday hakkında düşünmeleri veya araştırma yapmaları için zaman tanır. İnsan kaynakları departmanınız, kişisel referansları değil, şirket referansları olduklarından emin olmak için bir aday tarafından sağlanan e-posta adreslerini kontrol etmelidir.