Muhasebe Personeli Yeterlilikleri Nasıl Belirlenir
Bir muhasebecinin klişeleşmiş görüntüsü, bir ofiste 10 tuşlu bir hesap makinesi ve yeşil bir vizörle bir araya geldi. Bugünün muhasebecisinin çeşitli teknik ve teknik olmayan iş becerilerine sahip olması gerekir. Muhasebe personelinizde doğru beceriyi edinmediğinizden endişeleniyorsanız, bir muhasebe görevlisi ile çalışmayı düşünün. Uzman muhasebe uzmanları, her bir rolde ihtiyaç duyulan yetkinlikleri belirlemeye yardımcı olabilir ve size nitelikli bir aday havuzu sunar.
Detaylara dikkat
Neredeyse her muhasebe alanı büyük miktarda veri içerir. Eğer bir muhasebeci detaylara dikkat etmezse, yolda çok daha fazla çalışmasına neden olacak hatalar yapar. Bu beceriyi tanımlamak için muhasebe çalışanlarınızın karmaşık ve ayrıntılı projelerdeki performanslarını izleyin. Yeni personel alıyorsanız, adaylara birçok değişken içeren bir veri giriş testi vermeyi düşünün. Sürekli basamaklarını ve parçalarını kaçırıyorlarsa, bu alanda güçlü olmayabilirler.
İletişim yetenekleri
Muhasebeciler genellikle şirkette finansal ve etik sorunlarla karşılaşan ilk çalışanlardır. Çalışanlar açık iletişim hatlarına sahip olmalı ve rahatsız edici ve zor konular hakkında yönetim ile konuşmaya istekli olmalıdırlar. Muhasebe, bazı yöneticilere yabancı gibi görünebilecek finansal bilgileri görüntülemenin belirli bir yöntemi olduğundan, muhasebe çalışanları muhasebe bulgularını yönetimle ilgili ve yararlı bir şekilde çevirebilmeli ve yorumlayabilmelidir. Bu yeterliliği tanımlamak için, yeni adaylara kötü haberi yönetimleriyle paylaşmak zorunda kaldıkları bir süre hakkında sorun. Yanıtları, zor bilgileri iletme konusundaki rahatlıklarını ve istekliliklerini gösterecektir.
Takım Çalışması ve İşbirliği
Özellikle denetleme yapan bazı muhasebe meslekleri, büyük ölçüde ekip tabanlı projelere dayanır. Muhasebe denetçileri genellikle tüm günü, denetim ekibi finansal konular üzerinde ileri geri giderek bir odada geçirir. Kurumsal muhasebe dünyasında, bir muhasebe ekibi genellikle büyük projeleri küçük, birbiriyle ilişkili görevlere böler. Bu muhasebecilerin ekip tabanlı projeler üzerinde çalışmaktan zevk almaları ve birbirleriyle ilişkili çalışmaların dinamiği konusunda rahat olmaları çok önemlidir. Bu yeterliliği belirlemek için, adaylara okulda veya müfredat dışı etkinliklerde yaptıkları takım projeleri hakkında sorular sorun. Takım bazlı projelerden gerçekten zevk alan adaylar aydınlanacak ve deneyimleri hakkında olumlu konuşacaklar.
Yazılım Savvy
Muhasebe veri giriş programı, muhasebecilerin kullanması gereken tek yazılım değildir. Neredeyse tüm muhasebecilerin elektronik tablolardaki verileri yönetmede uzman olmaları gerekir ve muhasebe denetleyicilerinin tüm şirket bilgi sisteminin güvenliğini anlamaları gerekir. Kiraladığınız tüm muhasebe çalışanlarının teknolojide rahat olduğundan emin olun. Gerçek yeterliliklerini belirlemek için yeni adaylardan yazılım programlarındaki ileri teknikler hakkında bilgi isteyin. Örneğin, elektronik tablo uygulama programı kullanıcıları formüllerle, özet tablolarla ve görünümlerle rahat etmelidir.