FileMaker'dan Outlook'a Verileri Alma

FileMaker Pro, kapsamlı veritabanı yönetimini destekler ve Microsoft Outlook yalnızca e-posta, takvim ve iletişim verilerini yönetir, ancak veriler hala ikisi arasında paylaşılabilir. Outlook Manipulator ve Exchange Manipulator eklentileri bu veri transferini sizin için otomatik hale getirebilirken, ilave eklentilerin masrafından kaçınabilir ve verileri kendiniz manuel olarak aktarabilirsiniz. İşlem, bir CSV veya Virgülle Ayrılmış Değer, veri dosyasının oluşturulmasına dayanır ve iki bölüme uygulanır: FileMaker'dan dışa aktarma ve ardından Outlook'a içe aktarma.

Verileri FileMaker'dan Verme

FileMaker Pro'yu başlatın, ardından aktarmak istediğiniz kayıtları bulun ve sıralayın. "Dosya" yı seçin ve "Kayıtları Dışa Aktar" ı tıklayın, ardından dosya için bir ad ve kayıt yeri girin. Dışa aktarılan dosya formatınız olarak "CSV" yi seçin ve Dışa Aktarma için Alan Siparişini Belirle alanında "Geçerli Düzen (Ad)" seçeneğini seçin, böylece yalnızca görünen alanlar - geçerli tablodaki tüm alan adları değil - taşınır Verileri bilgisayarınıza kaydetmek için "Dışa Aktar" ı seçin.

Verileri Outlook'a Alma

Outlook'ta, Dosya menüsünden "Aç ve Ver" i tıklayın ve ardından "Al / Ver" i seçin. "Başka Bir Programdan veya Dosyadan İçe Aktar" ı tıklayın, "Virgülle Ayrılmış Değerler" içe aktarma formatını vurgulayın ve "İleri" yi tıklayın. Dosyaya göz atın, kopya işleme tercihlerinizi seçin ve içe aktarma hedefiniz olarak "Kişiler" i seçin. Verilerin doğru alanlarla birleştirildiğini doğrulamak için "Özel Alanları Eşle" yi tıklayın - gereken şekilde elle ayarlayın - ardından içe aktarma işlemini tamamlamak için "Son" u seçin.