QuickBooks Verilerini Microsoft Access'e Alma
Intuit QuickBooks özel bir muhasebe programıdır, Microsoft Access ise daha geniş bir veritabanı yönetim sistemidir. QuickBooks müşteri ve envanter verilerini işler, ancak daha fazla analiz için bu verileri Access'e taşımak isteyebilirsiniz. Access, QuickBooks'tan daha gelişmiş sorgular gerçekleştirebilir ve raporları size daha fazla esneklik sağlar. Veri içe aktarma, verileri mevcut bir veritabanına da bağlayabilir. Access, QuickBooks verilerini doğrudan içe aktarmaz, ancak Microsoft Excel'i aracı olarak kullanarak verilerinizi aktarabilirsiniz.
Excel'e Aktar
1.
Access'e göndermek istediğiniz QuickBooks müşterisini veya satıcı listesini açın.
2.
Dışa Aktar iletişim kutusunu açmak için Müşteri Merkezi veya Satıcı Merkezi araç çubuğundaki Excel simgesini tıklayın.
3.
"Yeni çalışma sayfası oluştur" ve "yeni çalışma kitabında" etiketli seçenek düğmelerini tıklayın. "Dışa Aktar" ı tıklayın.
4.
Bilgisayarınızdaki bir konuma gidin. "Kaydet" i tıklayın.
Excel'den içe aktar
1.
Access veritabanınızı açın.
2.
Erişim şeridinde "Dış Veri" seçeneğini tıklayın. "Dış Veri Al - Excel Elektronik Sayfası" iletişim kutusunu açmak için İçe Aktar ve Bağlantı grubundan "Excel" i tıklayın.
3.
"Göz at" ı tıklayın. Oluşturduğunuz Excel dosyasına gidin ve seçin.
4.
Elektronik Tablo Alma Sihirbazı'nı açmak için "Tamam" ı tıklayın.
5.
"Sayfa1" i seçin. Sonrakine tıkla."
6.
"İlk Satır Sütun Başlıkları İçeriyor" etiketli kutuyu işaretleyin. Sonrakine tıkla."
7.
Access tablosu için "Linked Table Name" etiketli metin kutusuna bir ad yazın. Örneğin, tabloya "tblCustomers" adını verin.
8.
"Son" düğmesini tıklayın.