Self Servis Kullanarak İK Stratejisi Nasıl Geliştirilir

Şirketinizdeki insan kaynakları departmanı rutin sorulara cevap vermek için çok zaman harcıyorsa, maaş ve W-2 formlarının kopyalarını basmak ve iş açılışları hakkında bilgi vermek, stratejinizi değiştirmek bu personeli daha verimli takipler için serbest bırakabilir. Bir çalışan self servis portalı oluşturmak, işçilerin, doğrudan İK yardımı olmadan ücret ve fayda bilgilerine hızlı, kolay ve gizli bir şekilde erişmelerini sağlar.

1.

Çalışanların mevcut ücret saplamalarını kontrol edebilecekleri, maaş çeklerini görüntüleyebilecekleri, W-2 formlarını yazabilecekleri ve emeklilik planları hakkında bilgi alabilecekleri bir web sitesi oluşturun. Harici bir bordro işlemcisi kullanıyorsanız, o şirket güvenli bir Web portalına erişim sağlayabilir. Kendi bordro işlemlerinizi yaparsanız, BT personeliniz çalışanların kullanması için güvenli bir bağlantı kurabilir.

2.

İnsan kaynakları departmanı tarafından en sık sorulan soruların bir listesini derleyin. İK ekibinden her üyeye, ücret, sosyal haklar, emeklilik ve diğer konulardaki en sık sorulan soruları listelemelerini isteyin.

3.

Sitede, sıkça sorulan soruların bir listesini, bunlarla ilişkili cevapları ile birlikte gönderin. Çalışanlar, en sık sorulan soruların yanıtlarını almak için bu SSS listesini kullanabilir ve yalnızca web sitesinde yanıtlanmayan sorular için İK ile iletişim kurmaları gerekir.

4.

İK self servis Web portalındaki tüm açık pozisyonları listeleyin. Her bir iş ilanı bir unvan, iş görevlerinin kısa bir açıklaması ve başvuru hakkında bilgi içermelidir. Çalışanlara özgeçmişlerini yüklemeleri, çalışma geçmişlerini sunmaları ve çevrimiçi açık pozisyonlara başvurmaları için bir yol sağlayın.

5.

İK self servis Web portalını, 401 (k), 403b veya başka bir işyerinde desteklenen emeklilik planını yöneten şirketin web sitesine bağlayın. Bu, çalışanların hesap bakiyelerini kontrol etmek veya katkılarında değişiklik yapmak için tıklamaları ve oturum açmaları sağlar.