Grafiksel Düzenleyicilerin Kullanımı ile Örgütsel Becerilerin Geliştirilmesi
Grafik düzenleyiciler, çizgiler, daireler ve kutulardan oluşan görsel cihazlar bilgilerin düzenlenmesine yardımcı olur. İçeriği hiyerarşilerde, sebep-sonuç diyagramlarında, doğrusal dizilerde veya karşılaştırma ve kontrast tablolarında düzenleme, anlaşmayı ve hatırlamayı kolaylaştırır. Bu görüntüler, bir konuyla ilgili temel bilgileri vurgulayarak bilgileri anlamanıza yardımcı olmak için görsel ipuçları olarak kullanılır. Çalışmanın nasıl yapıldığını göstermek ya da önemli hususları vurgulamak için grafik düzenleyicileri kullanın. E-posta mesajları ve raporlar gibi belgeleri nasıl işaretleyeceğinizi öğrenerek organizasyon becerilerinizi geliştirin; böylece etkili kararlar alın ve operasyonel verimliliği artırın.
1.
Bilginin nasıl ilişkili olduğunu açıkça göstermek için çizgiler, kutular ve renkler kullanın. İlişkilerin ilerleyişini göstermek için bir dizi resim oluşturun. Grafik düzenleyiciler, görsel düşünürlerin fikir ve düşüncelerini düzenlemelerine yardımcı olur.
2.
Faaliyetleri planlamanıza yardımcı olacak tablolar oluşturun. Örneğin, bir sütun oluşturun ve bir konu hakkında bildiklerinizi listeleyin. Neyi başarmak istediğinizi belirlemek için ikinci bir sütun oluşturun. Hedefinize başarılı bir şekilde ulaştığınızda nasıl bileceğinizi listelemek için üçüncü bir sütun yapın. Son olarak, ek kaynaklar ve bilgiler dahil olmak üzere, daha fazla nasıl araştırma yapabileceğinizi listelemek için dördüncü bir sütun oluşturun.
3.
Bir konunun veya sorunun hangi bölümünün en önemli olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için örümcek ağına benzeyen bir resim çizin. Sayfanın ortasına bir daire çizerek başlayın. Ana konuyu dairenin ortasına listeleyin. Ardından ana konunun çevresine daha küçük daireler çizin ve konunuzla ilgili kelime veya ifadeler yazın. Önemlerini belirlemek için küçük halkaları numaralandırın.
4.
Sorunları gidermenize yardımcı olacak konsept haritaları (zihin haritaları olarak da bilinir) oluşturun. Sayfanın ortasına bir daire çizerek başlayın. Sorunu daireye yazın. Ana dairenin etrafına daha küçük daireler çizin. Bağlamak için çizgiler çizin. Çevrelerde, sorunun belirtilerini listeleyin. Çevreleri birbirine bağlayan hatlarda, sorunun olası açıklamalarını listeleyin.
5.
Karmaşık bir olayın etkileşimini göstermek için bir balık-kemik (neden-sonuç diyagramı) haritası çizin. Bir sonuç veya sonuç listeleyerek başlayın. Uzun bir çizgi çizin ve ardından bu çizginin üstüne ve altına açılı çizgiler çizin. Resmin bir balığa benzemeli. Her bağlantıyı olası bir neden ve bazı ayrıntılarla etiketleyin. Balık kemiği şeması çizmek, farklı faktörlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve sonuçlara neden olduğunu görmenize yardımcı olur. Bir prosedürün problemleri ya da güçlükleri olmasının olası nedenlerini incelemek istediğinizde bu grafik düzenleyici tekniğini kullanın.
6.
Bu özellikleri karşılaştırabilmeniz için Venn şemaları oluşturun (özelliklerle bağlantılı üç öğe). Venn şemaları, özelliklere göre benzerlikleri ve farklılıkları tanımlamanıza yardımcı olur.
7.
Şekiller ve diyagramlar oluşturmak için Microsoft PowerPoint gibi sunum yazılımı uygulamalarını kullanın. Kendi organizasyon becerilerinizi geliştirdikten sonra, bu teknikleri kararlarınızı ve fikirlerinizi başkalarına daha etkili bir şekilde iletmek için kullanabilirsiniz.