Öğle Yemeği Politikasındaki Değişim Çalışanlarına Nasıl Bilgi Verilir?
Çalışanlar, işyerinde belirlenen politikaları temel alarak rahat bir rutine girerler. Bu nedenle, herhangi bir politikada yapılan değişiklik, çalışanların özellikle politika değişikliğini olumsuz yönde bir etki olarak algıladıklarında itiraz etmelerine veya kendilerini sinirli hissetmelerine neden olabilir. İşletmenizin kurumsal öğle yemeği politikasını değiştirmeden önce, çalışanların nasıl tepki verebileceğini tahmin edin. Değişim onlara daha fazla esneklik veya daha fazla öğle yemeği zamanı verirse, haberlerin kullanımı daha kolaydır. Değişiklikler öğle yemeği molalarını kısıtlar veya kısaltırsa, değişikliklere direnç için hazırlık yapın.
1.
Bilgileri çalışanlarla paylaşmadan önce yeni öğle yemeği politikasının ayrıntılarına karar verin.
2.
Ne kadar farklı olduğunu görmek ve çalışanların nasıl tepki verebileceğini belirlemek için yeni politikayı mevcut politika ile karşılaştırın. Öğle yeme süresini kısaltmayı veya çalışanların öğle yemeğini almasını kısıtlamayı düşünüyorsanız, çalışanlarınızın onaylamamasını ve hatta öfkesini tahmin edin. Çalışanlara daha uzun öğle araları veriyorsanız veya öğle yemeğine ne zaman gidecekleri konusunda karar vermelerine izin veriyorsanız, çalışanlardan olumlu bir yanıt bekleyin.
3.
Yeni öğle yemeği politikasını, diğer mevcut politikalarla benzer bir sözlük kullanarak ayrıntılı olarak yazın. Yeni politikanın amacını, çalışan öğle yemeği aralarının nasıl değişeceğini ve yeni politikanın yürürlüğe gireceği tarihi belirleyin.
4.
Yeni çalışanlar için eski öğle yemeği politikasını şirket el kitabına yerleştirin. Herkes için tamamen yeni bir el kitabı yeniden yayınlamak yerine, bu sayfanın yeni bir kopyasını mevcut çalışanlar için el kitaplarının yerine geçerek yazdırın.
5.
Yeni öğle yemeği politikasını açıklamak için çalışanlarla görüşün. Çalışanların yeni politikanın ihlallerini nasıl etkilediği ile ilgili olabilecek endişeleri giderin. Güncellenen politikanın kopyalarını dağıtın, böylece her çalışanın fiziksel bir kopyası olur.
6.
Yeni öğle yemeği politikasını özetleyen bir takip e-posta mesajı gönderin. Yazdırılan politikanın bir kopyasını tarayın ve e-postaya ekleyin. Bu, tüm çalışanların toplantıya katılıp katılmadıklarını politikaya erişmelerini sağlar.
7.
Her çalışandan öğle yemeği politikası değişikliği hakkındaki anlayışlarını onaylayan bir form imzalamasını isteyin. Bu imzalanmış formları her çalışanın personel kayıtlarıyla birlikte dosyada tutun.
8.
Çalışanların politikaya verdiği tepkileri izleyin. Öğle tatilinde yapılan değişikliklerin ne kadar iyi çalıştığını, yeni politikanın etkili olup olmadığını belirlemek için değerlendirin. Öğle yemeği molası politikalarında gerektiği gibi ilave değişiklikler yapın.