Bir E-postaya Nasıl Girilir?
Dijital iletişim, olası e-postaların gönderilmesini kolaylaştırır. Alıcıyı araştırmak ve e-postayı oluşturmak için zamanınızdan başka bir masraf yoktur. Soğuk e-postalar - alıcının sizi tanımadığı kişiler - projelerdeki satışlar, ortaklıklar veya teklifler için olabilir. İşlem uygun maliyetli ve kolay olsa da, işletme sahipleri, e-postanın ana içeriğine ulaşmadan önce kendilerini doğru bir şekilde tanıttıklarında daha iyi sonuçlar alırlar. Bir e-postayla kendinizi tanıtırken bu şeyleri aklınızda bulundurun.
Bir İş Tonu kullanın
Doğal olarak, e-postalar posta mektuplarından ziyade birçok yönden daha rahat ve gayrı rahattır. Ancak, iş amacıyla bir e-posta gönderiyorsanız, tonu profesyonelce tutun. Havasız ve aşırı resmi olmanıza gerek yok ama saygılı olduğunuzdan ve uygun İngilizce ve dilbilgisi kullandığınızdan emin olun. Profesyonel bir iş sesi, e-postanızın diğer tarafça kolayca alınabileceği olasılığını artırır. Emoji'lerle ya da diğer dijital eklentilerle eğlenmeyin. Bunları arkadaşlarına ve ailelerine ayır.
Konuyu Dikkatlice Seçin
Birçok kişi, e-postaları konu satırına göre tarar. Genellikle denek tarafından soğuk talep edilmesini tanırlar. Düzgün ve büyük harfleri kullandığınızdan ve konu satırını, resmi bir posta mektubunun konu satırında olduğu gibi kullanın. E-postanızın amacını kesin olarak belirtmelidir. İdeal olarak konuyu kısa tutun - 30 karakterin altında.
Uygun Bir Selamlama veya Selamlama Kullanın
Selamlama veya karşılama, alıcının açık bir postada gördüğü ilk şeydir. Selamlama, Sayın Bay Jones ile birlikte geleneksel bir iş mektubu kadar resmi olmak zorunda değildir . Ancak, emin değilseniz, böyle bir selamlama kullanmak güvenlidir. E-postalar, postalanan mektuplardan daha az resmi olduklarından, kişinin, son adı yerine Sevgili Megan gibi, ilk adını kullanmak da kabul edilebilir. Kör bir e-posta gönderiyorsanız ve alıcının kim olduğu hakkında bir fikriniz yoksa, İlgilenebileceği Kime'yi kullanın .
Kısaca Kim Olduğunu Belirle
Her yeni paragrafın veya konu satırının sol kenar boşluğuyla aynı hizada olduğu ticari yazışmaların takip ettiği blok biçimlendirmesini kullanın. Adınızı, şirketinizi ve bulunduğunuz yeri belirtmek için ilk bloğu kullanın ve kısa ve tatlı tutun. "Benim adım, Jacksonville ofisinde XYZ Corporation'dan Janet Myers." Soyadınızı, alıcıya anonim olmaya çalışmayan biri olarak güvenilirlik sağladığından eklediğinizden emin olun. Alıcının şirketinizin ne yaptığını bilmeme ihtimali yüksekse, açıklamak için bir satır ekleyin. "XYZ Kurumsal, satış noktası yazılımını entegre eden müşteri tutma platformları yaratıyor."
Ayrı bir blokta, kişinin bilgisini nasıl aldığınızı açıklayın. Bu bilgi isteğe bağlıdır ve soğuk bir e-posta gönderiyorsanız, geçerli olmayabilir. Bununla birlikte, bir ay önce bağış toplama etkinliğinde bir kişiyle tanıştıysanız, alıcıya tam bir yabancı olmadığınızı hatırlatmak iyi bir fikirdir.
Amaç ve Amaç Ekleyin
E-postanın amacını belirtin. Amaç, e-posta başlığındaki konu satırına karşılık gelmelidir. E-postanın amacını yineledikten sonra, başarmayı umduğunuz şey hakkında daha fazla ayrıntıya girdiğiniz gövdeyi yazmaya hazırsınız. Amaç ayrı ve kısa olmalıdır: "Web sitenize baktığımda, arama sıralamanızı ücretli reklam vermeden organik olarak artırabileceğime eminim." Bunu e-postanın kalan içeriği ile takip edin.