Muhasebe Bilgi Teknolojileri Nasıl Kullanılır?

Bilgi teknolojisi, muhasebe de dahil olmak üzere hemen her sektörün işlevini değiştirdi. Şirket içi bir muhasebeciyi karşılayamayacak olsanız da, teknoloji işletme finansmanınız üzerinde çalışan bir profesyonelin çalışmasını etkili ve kolay hale getirir. Bilgi teknolojisini tesis dışı bir muhasebeciyle ortak çalışmak ve işinizin finansal hedeflerini takip etmek için nasıl kullanabileceğinizi inceleyin.

İşletme Bilgisine Anında Erişim

Bulut bilişim, işletme bilgilerini güvenli bir internet sunucusunda tutar. Bir muhasebeci bulut bilişim çözümlerini kullandığında, işletme sahibi bilgisayarı aracılığıyla tüm muhasebe bilgilerine anında erişebilir. Her iki tarafça yapılan veya not edilen krediler veya borçlar derhal incelemeye hazırdır. Bu erişilebilirlik, işletme sahiplerinin işlemleri yürütmek için gereken değerli finansal bilgileri gecikmeden gözden geçirmelerini mümkün kılar.

İş Yazılımındaki Gelişmeler

Muhasebe ve vergi yazılımlarındaki gelişmeler, muhasebe ve dosyalama iadelerinin tüm sürecini kolaylaştırmıştır. Çoğu muhasebe yazılımı, çoğu kurumlar vergisi yazılımına entegre olur; bu, verilerin hızlı bir şekilde bölümlere ayrıldığı ve uygun vergi kategorilerinde kategorilere ayrıldığı anlamına gelir. Bu sadece vergi beyanlarını hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda daha doğru olmasını sağlar. Muhasebe yazılımındaki veriler doğru şekilde sınıflandırıldığı sürece, vergi yazılımına giren bilgiler doğru girilir.

Hareketlilik ve Azaltılmış Seyahat Süresi

Birçok küçük işletme sahibi, tam zamanlı bir şirket muhasebecisine ihtiyaç duymaz. İnternet ve bilişim teknolojisindeki gelişmeler ile sanal bir muhasebeci şahsen bir muhasebeci kadar etkilidir. Bu iş yapmanın yolu genel gider ve seyahat süresini azaltır. İşletme sahipleri paradan tasarruf ediyor çünkü bilgi teknolojisi muhasebecileri seyahat süresi olmadan doğrudan şirket finansmanına getiriyor ve bu da ek yükü azaltır.

Banka Bilgisine Erişilebilirlik

Büyük muhasebe programları ve bankalar birkaç fare tıklamasıyla senkronize edilir. Çevrimiçi erişilebilirlik, banka bilgilerini mümkün olan en kısa sürede muhasebeciye sunar ve bu da aylık banka hesap bakiyesi işlemlerini kolaylaştırır. Muhasebecinin yalnızca girmesi ve anlamsız olmayan satır öğelerini gidermesi gerekiyor. Ticari kayıtlar güncel kalır ve muhasebecinin vergi süresindeki ömrü çok daha kolaydır, bu da şirkete maliyetleri en aza indirir.

Belge Tarama ve İmzalama

Muhasebecilerin çeşitli işletme belgelerine erişmeleri gerekir. Önceden, muhasebe uzaktan ele alındığında, bu bilgilere erişmek her iki taraftan da çok zaman ve enerji gerektiriyordu. İmzalama ve tarama teknolojilerinde, bilgiler bulut içine yüklenebilir ve saklanabilir. Müşteriler gerektiğinde bilgileri değiştirebilir ve imzalayabilir.

Örneğin, bir çalışan işe alındığında W-9 Formunu imzalamamış olabilir, ancak bu form bordro kayıtları için gereklidir. Belge imzalama yetenekleriyle, muhasebeci çalışanına dijital imza isteyen bir e-posta gönderebilir. Bu işlem kolaydır ve IRS düzenlemelerine uygun kalırken herkesin zaman kazanmasını sağlar. Çevrimiçi belge tarama ve imzalama, bilgi teknolojisinin muhasebeciler ve küçük işletme sahipleri için muhasebe sürecini kolaylaştırmasıdır.