Bilgisayar Envanteri Nasıl İzlenir

Küçük bir işletme veya küçük bilgisayar departmanında, fiziksel sayımı ve envanteri takip etmek kolay ve hızlı bir işlem olabilir. Bir bilgisayar acemi bile bir elektronik tablo açabilir ve daha sonra hızlı bir şekilde geri çağırmak için birkaç bilgisayarı ve çevre birimlerini listeleyebilir. İşiniz büyüdükçe ve varlık sayınız arttıkça, bilgisayarları izlemek için onları izlememek için belirli bir yöntem kullanmak en iyisidir.

1.

Herhangi bir bilgisayar envanter sistemini, her bir varlığı fiziksel olarak belirlenmiş bir değer üzerinden etiketleyerek başlatın. Kayıp korumayla ilgili gerekli belgelerin ayrıntıları için sigorta acentenizle iletişime geçin.

2.

Envanteri izlemenize yardımcı olacak bir adlandırma düzeni oluşturun. Bazıları, kolay tanımlanması için bilgisayarın adında listelenen bilgisayarın IP adresini içeren basit bir sayı etiketi veya "Merhaba. Benim adım" etiketini kullanır. Tercih edilen fiziksel etiket, bilgisayar envanteri veritabanına tarayabileceğiniz barkodlu, kurcalamaya dayanıklı bir etikettir.

3.

Her bilgisayarı etiketiyle eşleşecek şekilde yeniden adlandırın. "Başlat" ı tıklayın, "Bilgisayar" ı, sonra "Özellikler" i tıklayın. "Bilgisayar Adı" sekmesinde "Değiştir" i tıklayın. Adınızı değiştirdikten sonra, geçerli olması için yeniden başlatmanız gerekir. Bir yere göz atmayı kolaylaştırmak için "Computer-Lab-11" gibi açıklayıcı bir ad kullanın.

4.

Bilgisayar envanter yönetimi veritabanı yazılımı araştırın. Bu yazılım ağınızı her bilgisayarın MAC adresi için tarayacak, yalnızca bu sisteme özgü bir sayı arayacak ve gerektiği gibi sorgulayabileceğiniz bir veritabanına yerleştirecektir. Bu yazılımın reklamlar tarafından desteklenen ücretsiz sürümleri vardır ve 1000 $ 'a kadar mal olabilecek ticari sürümleri vardır.

5.

Microsoft Access veya benzer bir programda temel bir veritabanı yazın. Bu yöntem, küçük ve orta ölçekli işlemler için çalışacak, ancak bilgisayarları korumak ve izlemek için tasarlanmış yazılımın yönetilebilirliğinden yoksun olacak. Varlık türlerini gruplandırmanıza ve dolar değerleri uygulamanıza izin verir.

6.

Bir barkod yazıcı ve tarayıcı satın alın. Tarayıcı, tarama işlemini tamamladığınızda genellikle envanteri bir yükleme için hafızasında tutacak veya standart bir kablosuz veya Bluetooth sinyaliyle bir bilgisayara otomatik olarak iletecek olan elde tutulan bir aygıttır.

7.

Her bilgisayar edinimi ile kullanmak için bu adımların bir kontrol listesini oluşturun. Bu kontrol listesini bilgisayarınızın dağıtım prosedürünün bir parçası yapın.

Gerekenler

• Bilgisayar
• Envanter yönetimi yazılımı
• Barkod yazıcı
• El barkod tarayıcısı.
• "Merhaba! Ben ..." etiketleri

İpuçları

• Veritabanınıza eklemek üzere dağıtırken envanterinizin fotoğraflarını çekin; böylece öğenin nasıl göründüğünü tam olarak bilirsiniz.
• Personelden en az yılda bir kişisel ve kurumsal envanteri stoklamasını isteyin.
• Microsoft Server yazılımı ayrıca envanteri izlemenize yardımcı olur ve aktif sistemleri doğrulamak için kullanılabilir.

Uyarılar

• Bilgisayar envanter yönetimi ürünlerine tamamen güvenmeyin. Yıl boyunca envanter üzerinde spot kontroller yapın.
• Hırsızlık veya kayıptan korumak için envanter verilerini siteden yedekleyin.