Gelir Vergisi Maddeleri Nasıl İzlenir?

Yıl boyunca küçük bir organizasyon, küçük işletmenizin vergi zamanı gelmesi için büyük bir fark yaratacaktır. Hiçbir şey, iadelerinizi tamamlama stresini tamamen ortadan kaldıramasa da, bilgilerinizi doldurmanın sistematik bir yöntemi süreci daha az ağırlaştırır. İşinize sayılan tek şey, işletmenize sahip olmadığınız takdirde sahip olamayacağınız harcamalar ya da gelirlerdir.

Öğe Türleri

Vergi öğelerinizi izlemeye başlamadan önce, hangi öğelerin işletmenizle ne yapması gerektiğini belirlemelisiniz. İç Gelir Servisi'ne göre, iadelerinizde hak iddia ettiğiniz şeyi destekleyen belgeleri saklamanız gerekir. Geliriniz, stok alımlarınız, giderleriniz, varlıklarınız ve istihdam vergileriniz için ayrı dosyalar oluşturun. Kamu hizmetleri, seyahat ve eğlence gibi genel işletme giderlerinizi ayırmak için harcama dosyanızdaki alt dosyaları oluşturun.

Yazılım

Ticari muhasebe yazılımı veya basit bir elektronik tablo tüm vergi kalemlerinizi takip etmenize ve uygun kategorilerine yerleştirmenize yardımcı olabilir. Muhasebenize ayak uydurmak için bilgisayarınızı kullanmayı seçerseniz, destekleyici belgelerinizi bilgisayarınıza tarayın ve elektronik dosyaya tarayın ve dağınıklığı önlemek için orijinalleri parçalayın. Gelir Bildirgesi 97-22'ye göre, taranmış görüntüler doğru bilgi içerdikleri sürece kabul edilebilirdir ve sisteminiz belgelerinizi saklamanıza, indekslemenize ve almanıza ve çoğaltmanıza izin verir.

Doldurma sistemi

Vergi kalemlerinizi takip etmek için bir bilgisayar sistemine ihtiyacınız yoksa, bir dosyalama sistemi de işe yarayacaktır. Bir dosya çekmecesini ayırın ve sahip olduğunuz her öğe için bölümler oluşturun. Örneğin, gelir ve giderler için bir bölümünüz olsun. Gider bölümünüzü, sahip olduğunuz her gider türü için birden çok bölüme ayırın. Öğeleri doğruladığınız belgeleri uygun dosya bölümlerine yerleştirin. Her şeyi bir kerede vergi zamanında yapmak zorunda kalmamak için her bölüm ve alt bölüm için toplamlarınızı en az ayda bir hesaplayın.

Not defteri

İşletmeniz süper küçükse, tüm vergi öğelerinizi takip etmek için bir not defteri kullanabilirsiniz. Gelir kaleminiz için bir sayfa ve giderleriniz için bir sayfa hazırlayın. Her işlemin tarihini, işlemin kısa bir açıklamasını ve kazandığınız veya harcadığınız tutarı listelediğinizden emin olun. Belgelerinizi öğeyi listeleyen sayfaya zımbalayın ve toplamları ay veya çeyreğe göre hesaplayın. IRS’e göre, gelir ve gider kategorilerinizi belirlemek için işletme çek defterinizi kullanın. Gelir bilgileriniz para yatırma işlemlerinden ve harcamalarınız yazdığınız çeklerden gelir.

hususlar

Kişisel aracınızı ticari amaçla kullanıyorsanız, araç giderinizin ne kadar düşülebilir olduğunu belirlemek için işinizi ve kişisel kilometrenizi izlemelisiniz. Kilometre veya gerçek maliyetlerinizi düşmeyi seçebilirsiniz. Gerçek kilometreyi düşerseniz, kesilen masraflarla ilgili makbuzları saklamanız gerekir. İşletmenizin mülk veya araç şeklinde varlıkları varsa, varlığın satışını ve tutarını, yıllık amortismanı, iyileştirmeleri, fiyatı sattığınız tarih ve tarih gibi tutarla ilgili bilgileri takip etmeniz gerekir. Vergi öğelerinizi takip etmekle ilgili herhangi bir sorunuz olursa bir vergi uzmanına danışın.