Serbest Çalışan Giderlerini Nasıl İzlersiniz?

İşletme giderlerini düşmek, serbest meslek sahibi olmanın avantajlarından biri olsa da, İç Gelir Servisi, talep ettiğiniz masrafları size kanıtlama yükünü yükler. Talep edilen harcamalarınız hakkında kanıtınız yoksa, IRS vergi indirimlerinden dolayı borçlanmanıza neden olan kesintilerinizi reddedebilir. Kesintilerinizi doğrulamanın yanı sıra, işletme kayıtlarının tutulması, işletmenizin hangi bölümlerinin karlı olduğunu ve zamanınızı ve finansmanınızı azaltan tüm alanları bilmenizi sağlar.

1.

Kaydettiğiniz harcama sayısına bağlı olarak dizüstü bilgisayarı haftalara, aylara veya çeyreklere bölün.

2.

Her masrafı listeleyin ve makbuzu sayfaya zımbalayın. Çok fazla makbuzunuz varsa, not defterine plastik bir kalem torbası takın ve makbuzlarınızı poşete yerleştirin. Giderin gerçekleştiği tarihi, giderin açıklamasını ve giderin çıkarılmasını önlemek için giderin ardından mümkün olan en kısa sürede tutarı yazın.

3.

Gerçek giderlerinizi düşürmek yerine standart kilometre indirimini talep ediyorsanız, kilometrenizi ayrı bir defterde izleyin. Seyahatin tarihini, amacını ve toplam kilometreyi girin. Dizüstü bilgisayarı iş aracınızda tutun. İşletmeniz için birden fazla araç kullanıyorsanız, her araçta bir defter bulundurun.

4.

Harcamalarınızı takip etmek için bir elektronik tablo oluşturun. Tarih, alacaklı, gider türü ve tutarı için sütunlar oluşturun. Not defterinizdeki bilgileri e-tabloya girin. Bilgiyi aktarmayı seçtiğiniz frekans, sahip olduğunuz makbuzların sayısına bağlıdır. Doğrudan elektronik tabloya kira, sigorta ve kira ödemeleri gibi belirli giderleri girin.

Gerekenler

• Not defteri

İpuçları

• Hangi masrafların düşüleceğini öğrenin. Serbest çalışan bir kişi olarak, ofisiniz evinizde olsa bile, ofisinizin masraflarını düşebilirsiniz. İşletmenize ayrılan ev alanını hesaplayın ve bu oranı, kira ödemeniz veya ipotek faizi, sigorta, kamu hizmetleri ve emlak vergisi ile çarpın.
• Kilometre işletmeniz için olduğunda ulaşım masrafları düşülebilir. İş öğle yemeklerini düşebilirsiniz, ancak yemeğinizin bölümünü hariç tutmalısınız.
• Bir avukat veya muhasebeci gibi işiniz için mesleki ücretler düşülebilir, ancak işinizle ilgili ücretlerin yalnızca bir kısmı kesilebilir. Kişisel işinizle ilgili herhangi bir ücreti hariç tutmalısınız.
• İşletmeniz için satın aldığınız yazılımın maliyetini ve herhangi bir ofis malzemesinin maliyetini, baskı maliyetlerini, reklamcılığı ve işinizi ilerletmek için katıldığınız seminer veya konferansları düşürebilirsiniz.

Uyarılar

• Telefon giderlerinizi düşebilirsiniz, ancak telefonunuzu kişisel kullanım için kullanırsanız, faturanın işletme ile ilgili bölümünü tahmin etmeniz ve yalnızca bu tutarı düşmeniz gerekir.
• İş kayıtlarınızı en az üç yıl saklayın. Tüm kazancınızı IRS'ye bildirmiyorsanız, kayıtlarınızı altı yıl boyunca saklamanız gerekir.