SharePoint'teki Görünümdeki Öğeler İçin Satır Sınırlaması

SharePoint, görünümdeki öğeler için satırları sınırlandırmanın birkaç yolunu sunar. Bunlara, kullanıcı arabirimi veya SharePoint tasarımcısı aracılığıyla gruplar halinde mutlak sınırlar veya öğe sınırları ayarlama, bir SharePoint görünümüne dizine alınmış sütunlar ekleme ve klasörler oluşturma sayılabilir. Bir görünümdeki öğe satırlarını kontrol etmek, büyük SharePoint listelerini veya kitaplıklarını etkili bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.

Kullanıcı Arabirimi ile

Öğe sınırı seçeneğini, görünümün özelliklerinde kullanıcı arabirimi aracılığıyla düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, sınırları belirlemek istediğiniz listeye veya kitaplığa erişin. “Liste Araçları” menüsünden “Liste” yi veya “Kütüphane Araçları” menüsünden “Kütüphane” yi seçin. Şeritteki “Liste Ayarları” veya “Kütüphane Ayarları” na tıklayın. “Görünümler” başlığı altında düzenlemek istediğiniz görünümü seçin. “Öğe Sınırı” bölümüne gidin. Bu bölümü genişletmek için “Artı” düğmesine tıklayın. “Görüntülenecek öğe sayısı” alanına istediğiniz öğe sınırını girin. İki öğeden birini seçin: “Öğeleri belirtilen boyuttaki gruplar halinde görüntüle” veya “Belirtilen miktara geri gönderilen toplam öğe sayısını sınırlayın.” Ayarlarınızı onaylamak için “Tamam” düğmesine basın.

SharePoint Designer'ı Kullanma

SharePoint Designer'da görünümdeki öğe sınırlarını ayarlamak için sayfalama seçeneğini kullanabilirsiniz. Sınırlarını belirlemek istediğiniz liste veya kitaplığı içeren SharePoint sitesine erişin. Listeye tıklayın ve beliren şerit menüden “Çağrı” seçeneğini seçin. Öğeleri 1, 5, 10 veya 30 öğe kümesi olarak görüntülemek için sabit seçenek listesinden seçim yapın veya öğe görünümünü 1, 5, 10 veya 30 ile sınırlandırın. Özel seçenekleri ayarlamak için "Diğer Çağrı Seçenekleri" ni seçin.

Dizinlenmiş Sütunları Kullanma

Bir SharePoint listesine veya kitaplığına filtre uygulamak için bir SharePoint görünümüne dizinlenmiş bir sütun ekleyebilirsiniz. İlk olarak, dizine alınmış bir sütun oluşturmak istediğiniz SharePoint listesine veya kitaplığına erişin. “Liste Araçları” menüsünden “Liste” yi veya “Kütüphane Araçları” menüsünden “Kütüphane” yi seçin. Şeritteki “Liste Ayarları” veya “Kütüphane Ayarları” na tıklayın. "Sütunlar" başlığının altındaki "Dizine Alınmış Sütunlar" bağlantısını tıklayın. "Yeni bir dizin oluştur" bağlantısını tıklayın. Dizinden bir "Birincil Sütun" seçin ve "Oluştur" u tıklayın. Liste Ayarları sayfasına dönün. Yeni oluşturduğunuz dizine alınmış sütunu eklemek için "Görünümler" başlığı altında bir görünüm seçin. "Filtre" bölümüne gidin ve "Yalnızca aşağıdakiler doğru olduğunda öğeleri göster" seçeneğini seçin. Dizine alınmış sütunu kullanarak filtre kriterlerinizi girin.

Klasörleri Kullanma

Görünümdeki öğe satırlarını sınırlandırmak için klasörler oluşturmak yalnızca kitaplıklar için işe yarar. İşlemi başlatmak için, görünümde görüntülenen öğe sayısını kontrol etmek için yeni klasörler eklemek istediğiniz belge kitaplığına erişin. "Kütüphane Araçları" menüsünden "Belgeler" i seçin. Görünen şerit menüsünde "Yeni Klasör" e tıklayın. "Ad" alanına yeni klasör için açıklayıcı bir ad girin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın. "Kütüphane Araçları" menüsünden "Kütüphane" yi seçin ve şeritteki "Bağlan ve Dışa Aktar" grubunun altındaki "Gezginle Aç" düğmesini tıklayın. Windows Gezgini belirdiğinde, öğeleri klasöre sürükleyin.