Bir Faturada Ödeme Koşulları Nasıl Listelenir

Faturanız, satılan ürünler veya müşteriye verilen hizmetler hakkında gerekli bilgileri belirtmelidir. Bu, ödemenin ne zaman yapılması gerektiğini, zamanında ödeme yapmamanın sonuçlarını ve ödeme ile ilgili diğer bilgileri açıklayan ödeme koşullarınızı içerir. Müşteriyle ilgili yanlış anlaşılmaları önlemek için, işlem başlangıcında ödeme koşullarınızı açıklayın. Bu, müşterinin malları göndermeden, işi yapmadan veya faturayı göndermeden önce yaşayabileceği endişeleri gidermenizi sağlar.

Ödeme Koşullarını Belirleme

Ödeme koşullarını belirlerken, ödemeyi almak için ne kadar bekleyeceğinizi ve bazı müşterilerin zamanında ödeme yapamayabileceğini düşünün. Şirketinizin nakit akışına zarar vermeden kredi müşterilerinize ödeme yapmaları için yeterli zaman vermeye çalışın. Örneğin, 20 gün içinde ödeme yapmanız gerekiyorsa, faturayı ödemeleri için 20 gün vermemek en iyisidir, çünkü zamanında ödeme yapamayabilirler. Bu durumda, 10 gün veya daha kısa sürede ödeme yapmanız gerekebilir.

Fatura Başlığı

"Fatura No" ve "Fatura Tarihi" altında faturanın başlık bölümünde, "Fatura Ödenmesi" için bir satır oluşturun. Malları serbest bırakmadan veya hizmet vermeden önce ödeme yapmanız gerekiyorsa, "Önceden ödeme" yazabilirsiniz. Ödemenin, alıcı malları aldığında veya hizmet gerçekleştirildiğinde “Alındıktan sonra” olduğunu söyleyebilirsiniz. Ancak, bu yöntem her zaman derhal ödeme yapmaz, çünkü ödemeyi yapmak için alıcının hesaplarının bir bölümünü borçlandırabilir. Müşteriye faturayı ödemesi için zaman verirseniz, “Net” kelimesini ve ardından Net 7 gün veya Net 30 gün gibi müşterinin ödemesi gereken gün sayısını kullanabilirsiniz. Müşterilere ödeme yapmak için ayın sonuna kadar süre verirseniz “Net EOM” terimini kullanabilirsiniz.

Koleksiyonun Hızlandırılması

Daha hızlı ödeme için, “Net” yerine “Günler” kelimesini kullanmayı düşünebilirsiniz. Inc. web sitesine göre, belirli ticari jargon hakkında bilgili olmayan müşteriler “Günler” i “Net” olarak anlamayı daha kolay bulabilir. “Örneğin, “ Net 30 ”demek yerine, “ 21 Gün İçinde ”diyebilirsiniz.

Ödeme Detaylarını Listeleme

Ödeme koşullarınız hakkında özel bilgi vermek için faturanın altına doğru bir bölüm daha oluşturun. Ödeme koşullarınızı kibarca tekrarlayarak başlayabilirsiniz. Örneğin: “Bizimle iş yaptığınız için teşekkür ederiz. Lütfen faturanızı 21 gün içinde ödeyin. ”Ardından, faturayı zamanında ödememenin sonuçlarını da ekleyin. Geç ödeme cezalarını değerlendirirken makul olun. Örneğin, son tarihten 10 gün öncesine kadar yapılan geç ödemelerdeki faizten feragat edebilirsiniz. Geç cezalardan vazgeçmeyi göze alamazsanız, uygulanan faiz oranını belirtiniz. Yazabilirsiniz: “İşinizi takdir ediyoruz. Ödemeniz 21 gün içinde yapılacak. Geciken faturalara aylık yüzde 1 faiz oranı uygulanıyor ”dedi.

Kabul edilebilir ödeme yöntemleri

Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini faturanın ödeme ayrıntıları bölümünde listeleyin. Sıfırlanan veya kaybedilen çek riskini ortadan kaldırmak için, müşterilerinizi elektronik ödemeler yapmaya teşvik edebilirsiniz. İade çek ücreti ve geciken ödemeye olan faiz gibi çeklerin cezasını belirtiniz. Nakit ödemelerin yalnızca şahsen ödeme yapan müşterilerden kabul edildiğini söyleyebilirsiniz.

Tavsiye