Bir Örgüt İçinde Bilgisayarların Bakımı Nasıl Yapılır?
Bilgisayar sisteminiz büyük olasılıkla günlük olarak çalıştırmanız gereken bilgileri sağlayan kuruluşunuzun kanıttır. Müşteri siparişleri ve finansal kayıtlardan çalışan dosyalarına ve envantere kadar her şey bilgisayarlarda tutulur. İşletmeler ayrıca etkili iletişimi sürdürmek için BT sistemlerine güveniyorlar. Çok fazla risk altındayken, sistemlerinizi en uygun kapasitede güncel tutmak ve çalışır durumda tutmak için bir plan geliştirmelisiniz.
Alışkanlıkları
Siz ve çalışanlarınızın bilgisayarlarınızı ve dahil ettiğiniz günlük alışkanlıkları kullanma şekliniz, bilgisayarlarınızı korumada ve pahalı BT aramalarını önlemede uzun bir yol kat edebilir. Birçok kişi bilgisayarlarını asla kapatmaz. Bu yavaş performansa yol açar. Her gün bilgisayarınızı kapatıp yeniden başlatarak, sistemin verimliliğini artırabilirsiniz. Bilgisayarlarınızda gerçekleştirdiğiniz günlük işlevler de durgun olmalarına neden olabilir. Haftada bir kez, bilgisayarın optimum performansını geri kazanmak için bir birleştirme programı çalıştırın. Bilgisayarınızın geri dönüşüm kutusunu günlük olarak silerek sabit diskinizde yer boşaltmalısınız.
yönetim
Büyük bir kuruluşta, büyük olasılıkla bilgisayar yardımı için yapılan çağrıları yanıtlayabilen bir BT departmanınız vardır. Sistem yöneticiniz, sorunları oluşmadan önce tespit etmek için bilgisayarlarınızı düzenli olarak izlemelidir. Bununla birlikte, küçük bir işletme sahibi olarak, gerektiğinde bir bilgisayar uzmanını arayabilirsiniz. Bu çağrıları önlemek için, yazılımınızı kullanılabilir duruma geldiğinde güncelleyin. Bilgisayarlarınızda tanılamayı çalıştırmak ve eski programları yükseltmek için en az yılda bir dış bilgisayar danışmanlık firması kullanın.
yedek
Sisteminizi korumak için ne tür adımlar atırsanız yapın bilgisayar çökmeleri meydana gelir. Donanım arızaları, elektrik kesintileri, virüsler ve insan hatası, önlenmesi zor olan yaygın sorunlardır. Bilgisayarlarınızı ve tuttukları verileri korumanın bir parçası, verilerinizi günlük olarak yedeklemektir. Casus yazılımdan koruma, güvenlik duvarları ve virüsten koruma programları, sisteminize zarar verebilecek dış etkenleri gidermeye yardımcı olur. Sunucularınızı kilitli tutun, yalnızca kilit çalışanların erişimine sınırlı. Son olarak, günlük işlemleri saklamak için tesis dışı bir yedekleme sunucusu kullanın.
önleme
Bir e-postanın ne kadar cazip göründüğü önemli değildir - size kârınızı iki katına çıkarabilecek en yeni ve en iyi iş aracını sunar. Ekleri yabancı kaynaklardan indirmek, bilgisayarınızı virüslere ve bilgisayar korsanlarına açabilir. Bilinmeyen web sitelerinden bilgi indirmek de tüm ağınızı tehlikeye sokar. Ekleri açmadan veya yeni veya şüpheli sitelerden programlar indirmeden önce BT departmanınızın kaynağı kontrol etmesine izin verin. Şüphe durumunda, dışarıda bırakın ve malzemeye güvenli bir kaynaktan erişmek için başka bir yol bulun. Ek olarak, çalışanlara, bilinmeyen programları indirmeyi veya bilinmeyen kaynaklardan e-posta ekleri açmayı yasaklayan şirket politikalarını izlemenin önemini aşmanız gerekir.