Etkili Elektronik Basın Kiti Nasıl Yapılır

Basılı emsalleri gibi etkili elektronik baskı kitleri, medyanıza işiniz, ürününüz veya hizmetinizle ilgili hikayeleri kapsaması ve geliştirmesinde yardımcı olacak şekilde tasarlanmalıdır. Elektronik baskı kitleri özellikle etkilidir çünkü her türlü baskı ve medya dosyasını içerebilir, ucuz bir şekilde dağıtılabilir ve kolayca güncellenebilir. Çok fazla bilgi veya düzenlenmemiş bilgilerle şişirilirlerse hızlı bir şekilde etkisiz hale gelirler ve kullanıcı dostu bir şekilde sunulmaları gerekir.

Kit Bileşenlerini Hazırlayın

1.

Elektronik ortam kiti içeriğini, basılı veya fotokopili bir kit için yaptığınız gibi ana hatlarıyla belirtin. Güncel haber bültenlerini, geçmiş zaman çizelgelerini, temel olgu özetlerini, önemli biyografileri, görüntüleri ve arka plan bilgisini bir araya getirin. Elektronik medya kitleri ayrıca canlı müzik veya stüdyo müziği, dans ya da tiyatro gösterileri gibi ses ve video dosyalarına izin verir. Web siteniz veya bir CD veya DVD’niz çok fazla bilgi tutacağından, aşırıya kaçmayın. Özlü ve ilgili kalın.

2.

Dikkatlice okuduğunuzdan ve yazım denetimi yaptığınızdan emin olarak tüm yazılı materyalleri hazırlayın veya uyarlayın. Sonra bunları ortak bir görüntülenebilir ve düzenlenebilir biçimde veya belki birkaç farklı biçimde kaydedin. PDF dosyaları düzenlenemez veya kolayca kesilemez ve yapıştırılamaz; bu nedenle, herhangi bir tarayıcıda görüntülenebilen HTML gibi formatlar veya hemen hemen tüm sözcük işlemcilerde açılabilen açık belge formatı gibi bir şey kullanın.

3.

Tüm çizimleri, grafikleri ve fotoğrafları çekin, resim ve resim yazılarını birlikte jpg veya png gibi ortak bir dosya türü olarak kaydedin. Yüksek çözünürlüklü dosyalar sağlayın.

4.

Video veya ses dosyalarının yararlı olması için zaman kodları gibi tanımlayıcı bilgilere sahip olduğundan emin olun. Bunları ortak bir formatta kaydedin.

5.

Her bileşene ve birlikte verilen kitin kendisine bir belge kontrol numarası atayın. Elektronik dosyalar yönetilemez hale gelebilir ve sürümleri kolayca ayırt etmek zorlaşır, bu nedenle dosya tarihini, başlığı ve belge kontrol numarasını içeren bir veritabanı başlatın. Belge kontrol numarasını her dosyaya bir yere ekleyin ve kite dahil olanları listeleyin. İzini kaybederseniz, belgeleri veritabanına göre kolayca tanımlayabilirsiniz.

6.

Dosya adlarınızı yeniden adlandırın, böylece kullanıcı için şifreli olmazlar. Dosya adlandırma kurallarına uyuyorsunuz ancak başlıkları elinizden geldiğince heceledi.

7.

Dosya adlandırmada kolay tanımlama için farklı bilgi türlerini önceden gönderin; örneğin, sürümler için REL, arka plan için BAC, bios için BIO, görüntüler için IMG, ses için AUD ve video için VID kullanın.

8.

Herhangi bir izin, hak ve kullanım konularını ve elektronik basın kitinde her şeyi listeleyen bir içindekileri belirten bir medya iletişim bilgi dosyası ekleyin.

Kullanıcı Dostu Olun

1.

Dosya adları veya küçük resimleri olan ve dosyaların HTML sürümlerini açan bir arayüz geliştirin. Pek çok kelime işlemcisiyle çevrimdışı bir tarayıcı uyumlu arayüzü kendiniz kolayca geliştirebilirsiniz.

2.

Dosyaların yazdırılabilir sürümlerini yürütmek için veya dosya indirme işlemini tamamlayacak düğmeler ekleyin.

3.

Bir sorunla karşılaşıldığında e-posta adresinizi doldurmak için tek tıklatmayla iletişim sağlayın.

Gerekenler

• kelime işleme yazılımı
• veritabanı yazılımı
• boş CD / DVD / flash sürücü
• CD / DVD / flash sürücü ambalajı
• özel web sitesi alanı

İpuçları

• Elektronik basın kitlerini sık sık güncelleyin.
• Özelliklerin doğru çalıştığından emin olmak için web sitenizde sunulan basın kitlerini izleyin.