Kurumsal Kurul Tutanaklarında Nasıl Düzeltme Yapılır

Bir yönetim kurulu toplantısına zaman ayırmakla görevli bir kayıt sekreteri her zaman doğru yapmak ister, ancak bazen bir hata yapılır. Tutanaklar, bir şirketin yönetim kurulu toplantılarında kabul edilen işlemlerin ve alınan kararların resmi kaydı olarak görev yapar. Onaylar, yetki delegasyonları ve direktifler gibi yönetim kurulu eylemlerini yakalarlar. Önemli bir noktanın kaçırılması veya yanlış kaydedilmesi durumunda, birkaç adım izleyerek düzeltmeler yapılabilir.

açıklamak

Bir hata öğrenirken, ilk adım bir hatanın gerçekten oluştuğundan emin olmaktır. İstediğiniz düzeltmeyi tam olarak anlamanızı sağlamak için hatayı tanımlayan kişiyle konuşun. Notlarınızı çapraz gözden geçirin ve başkalarına önerilen değişiklik için ihtiyaç veya ifade konusunda hala belirsiz olup olmadığınızı sorun. Yanlış yazılmış bir kelime gibi basit bir hata durumunda, bu adım kısaltılabilir veya ortadan kaldırılabilir.

Yeniden Yaz ve Yeniden Dağıt

Bir hata belirledikten sonra, toplantı tutanağı belgesini yeniden açın ve hatayı düzeltin. Değiştirilen versiyonu yönetim kurulu üyelerine dağıtın. Posta gönderiyorsanız, ekteki tutanakların revize edildiğini ve önceki belgenin yerine geçmesi gerektiğini belirten bir kapak mektubu ekleyin. Belgeyi bir e-posta dağıtımına eklerken aynı şeyi gösteren bir giriş yazın.

Onay Öncesi Yapılan Düzeltmeler

Parlamento prosedürünü takip ederken, bir sonraki toplantıda tutanaklarınız onaylanır ve resmi kayıtlara kaydedilir. Bir sonraki toplantıdan önce bir hata belirtilirse, tutanakları düzeltilmiş olarak onaylamak için bir hareket yapılır. Düzeltmenin ne olduğunu belirtmek gerekli değildir, onay için gönderilen sürümün düzeltilmiş bir sürüm olduğunu belirtin. Hareket geçtikten sonra, gözden geçirilmiş tutanaklar onaylanır, sekreter tarafından imzalanır ve resmi sicile girilir.

Onay Sonrası Yapılması Gereken Düzeltmeler

Toplantı tutanaklarında yapılacak düzeltmeler ilk dağıtıldıklarında, onaylandıklarında veya onaylandıktan sonra bile yapılabilir. Tutanaklar çoktan onaylandıysa, bir sonraki toplantıda "Önceden Kabul Edilen Bir Şeyde Değişiklik Yapma Hareketi" yapılması ve dikkate alınması gerekecektir. Bu hareket kabul edilirse, uygun düzeltmeyi yaparak önceden onaylanmış olan tutanakları değiştirin. Onaylandığından, tutanaklar yönetim kurulu sekreteri tarafından imzalanır ve daha sonra toplantının resmi kaydı olur. Sekreter, kurulun veya diğer üyelerin gelecekteki erişimi için tutanakları tutar.

Tavsiye

Toplu Plan Belirleme Yöntemleri
2019
İşletme Sahipleri Birliğine Nasıl Katılabilirsiniz
2019
Promosyon Reklamcılığı İçin Fikirler
2019