Excel'de Birden Çok Seçime İzin Vermek İçin Açılır Kutu Nasıl Yapılır
Microsoft Excel, bir hücrede listelenen değerleri veya öğeleri seçebilmenizi sağlayan açılır bir liste oluşturmanıza olanak sağlar. Bu, işletme raporlarınız veya faturalarınızla birlikte kullanılabilir. Etkin olmayan bir liste bir değer gösterir; Bir ok düğmesine basılarak aktif hale getirilen bir liste tüm değerlerin listesini görüntüler. Excel'in Veri Araçları, fare hücrenin üzerine geldiğinde bir ileti gösterme veya geçersiz verilerin girilmesini önleyen bir hata uyarısı simgesi gösterme seçenekleri sunar. Açılır listeniz, çalışma sayfanızı karıştırmadan düzenli bir dizi seçenek sunar.
Excel'de Açılan Kutuyu Ekle
Yeni bir Excel çalışma sayfası açın ve bir sütuna veya satıra bir girdi listesi yazın. Örneğin, Sütun A, Satır 1 ila 7 yazın ve boş hücre bırakmayın.
Tüm girişleri seçin, girişleri sağ tıklayın ve Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için içerik menüsünden “Tanımla” seçeneğini seçin.
Ad alanına bir ad yazın. Bu ad, girişleri açılan listenize bağlamanıza yardımcı olur. Örneğin, ColorOptions bu kaynağın liste adı olabilir.
Açılır listenizi eklemek istediğiniz çalışma sayfası hücresine tıklayın. Kaynak listesi görünmeyecek şekilde farklı bir çalışma sayfası seçebilirsiniz.
Komut şeridindeki “Veri” sekmesine tıklayın ve iletişim kutusunu açmak için Veri Araçları grubunda “Veri Doğrulama” ya tıklayın.
Veri Doğrulama iletişim kutusundaki “Ayarlar” sekmesine tıklayın ve İzin Ver alanında “Liste” ye tıklayın. Kaynak alanına “=” işaretini ve ardından listeniz için Ad alanına yazılan adı yazın. Örneğin, “= ColorOptions”, eşittir işaretini ve liste adınızı boşluksuz içerir.
"Hücre içi açılır menüyü" seçin. Kullanıcılar çalışma sayfası hücresini boş bırakabilirse "Yoksay" ı seçin.
İletişim kutusundaki “Girdi Mesajı” sekmesine tıklayın. Birisi hücreyi seçtiğinde bir mesajı görüntülemek için, “Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster” i seçin. Alanlara bir başlık ve bir mesaj yazın. Hiçbir mesaj seçmemek için onay kutusunu boş bırakın.
İletişim kutusundaki “Hata Uyarısı” sekmesine tıklayın ve geçersiz veriler girildikten sonra “Hata uyarısını göster” seçeneğini seçin. Stil listesinden “Durdur”, “Uyarı” veya “Bilgi” yi seçin. Alanlara bir başlık ve hata mesajı yazın. Onay kutusunu temiz tutarak hata uyarısı seçemezsiniz.
Veri Doğrulama iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın.
Hücreyi ve ok düğmesini tıklatarak açılan listeyi test edin. Seçilen değer hücrede gösterilecektir.
Bahşiş
Açılır listeyi kaldırmak için, şeritteki “Data” sekmesine tıklayın ve iletişim kutusunu açmak için “Data Validation” seçeneğine tıklayın. “Ayarlar” sekmesine tıklayın ve “Tümünü Temizle” düğmesine tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” a tıklayın.