İşletme E-postamı Nasıl Güvenli Ederim?

E-posta programlarının kullanımı ve erişmesi kolaydır; bu, bilgisayar virüslerini yaymada birincil araç olmasını sağlar. Tek bir bilgisayar ya da bir virüsün bulaştığı bir ağın tamamı işinize zarar verebilecek dosyaların imhasına neden olabilir. Muhasebe verileri gibi elektronik olarak depolanan bilgilerin kaybı, küçük bir işletme süresine, paraya ve müşterilere mal olabilir. Birkaç pratik önlem alarak işinizi bilgisayar virüslerine karşı koruyun.

E-postayı Koruma

1.

Bilgisayarınızın sabit diskini virüslere karşı sürekli kontrol eden anti-virüs yazılımı indirin. Anti-virüs yazılımı, gelen e-postaları virüs ve diğer kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayarak bilgisayarları virüslü e-posta eklerine karşı korur. Yazılım bir virüs tespit ettiğinde, sizi bir sorun olduğu konusunda uyarır ve ardından dosyayı temizleyerek virüsü temizler. Beş veya daha fazla bilgisayarlı iş ağları, bir virüsten koruma yazılımı işletme sürümü yüklemelidir.

2.

Her gün yeni bilgisayar virüsleri oluşturulduğundan, virüsten koruma yazılımınızı sık sık güncelleyin. Bu sorunla mücadele etmek için, virüsten koruma yazılımı satıcıları bir programda buldukları güvenlik açıklarını gidermek için yazılım yükseltmeleri veya yamalar kullanılabilir hale getirir. Genellikle, virüsten koruma yazılımı paketleri, programın en yeni virüsleri algılayabilmesi için otomatik olarak güncelleştirilmiş virüs imza dosyalarını almanıza olanak veren bir seçenek içerir.

3.

Bir güvenlik duvarı yükleyin. Güvenlik duvarları, tek bir bilgisayar veya bilgisayar ağı ile Internet arasında akan belirli türdeki verilerin aktarımını filtreleyerek filtre görevi görerek işletmenizin güvenliğine katkıda bulunur. Bu, özellikle hassas verileri e-postayla ileten işletmeler için önemlidir. Gelen ve giden e-postayı izleyen uygulama güvenlik duvarları, şüpheli içerik içeren e-posta iletilerini engelleyerek çalışır. Yönlendiriciler gibi bazı harici donanım aygıtları temel güvenlik duvarı koruması içerir. Bilgisayar işletim sistemleri genellikle yazılımda yerleşik bir güvenlik duvarı içerir.

4.

E-postanıza erişmek için bir şifre kullanın. Güvenli bir şifre en az sekiz karakterden oluşmalı ve bir harf, rakam ve sembol kombinasyonu içermelidir. Hem büyük hem de küçük harfler kullanın. Bir şifre ne kadar zorlaştırılırsa, bilgisayar korsanının tahmin etmesi o kadar zor olur.

Farkındalık Geliştirme

1.

Çalışanlara e-postayı nasıl kullandıkları konusunda daha dikkatli olmalarını söyleyin. Onlara asla bir kullanıcı adı veya şifreyi e-posta ile göndermemelerini hatırlatın. Çalışma konularını sosyal medya ağlarında tartışmaya veya şirket hakkındaki bilgileri kişisel e-postalara dahil etmelerine karşı uyarın.

2.

Özellikle bir e-posta şüpheli görünüyorsa sağduyunuzu uygulayın. Tanıdık olmayan veya sorgulanabilir görünen bir Web adresinden bir e-posta alırsanız hemen silin.

3.

E-postaların içindeki bağlantılara tıklamadan önce iki kez düşünün. Web sitesine manuel olarak giriş yapın. Bir iş ortağının size bir e-posta iletisinde içerdiği bir bağlantıyı izlerseniz, Web adresini kontrol edin. Web tarayıcınızın adres çubuğunda, adresin bir parçası olarak metin yerine bir dizi numara gösteriliyorsa, tarayıcınızı kapatın ve virüsten koruma taramanızı çalıştırın.

4.

Bilinmeyen dış kaynaklardan gelen e-posta eklerini açmaktan kaçının. Dosya ekleri genellikle virüsleri yaymak için kullanılır. Özellikle program dosyaları bir tehdit oluşturuyor. Özellikle zip dosyalarına da dikkat edin. Eki beklemiyorsanız veya e-posta iletisinin konu alanı boşsa, dikkatli olun ve hem eki hem de e-postayı silin.

5.

Orijinal görünmese bile beklemeyeceğiniz bir eki açmadan önce gönderenle iletişim kurun. Kişinin size eki gerçekten gönderdiğini doğrulayın. Dönüş e-posta adreslerini taklit edebilecek virüsler vardır, böylece mesajın tanıdığınız birinden geldiğini düşünebilirsiniz. Amerika Birleşik Devletleri Bilgisayar Acil Durum Hazırlık Ekibi, e-posta programınız otomatik olarak ekleri indirirse, seçeneği devre dışı bırakmanızı önerir. Bu şekilde, açmadan önce gelen tüm e-posta eklerini virüs kontrolü yoluyla tarayabilirsiniz.

Gerekenler

• Antivirüs yazılımı
• Firewall
• Parola