Outlook Güncellemesini Daha Sık Yapma

Microsoft Outlook'u başlattığınızda, program otomatik olarak e-posta hesabınızla ilişkilendirilmiş sunucudan yeni mesajları indirir. Buna gönderme / alma işlemi denir. Gönder / Al sekmesindeki "Tüm Klasörleri Gönder / Al" seçeneğinin seçilmesi, Outlook'a sunucudan yeni veri indirmesini söyler, ancak gelen kutusunu yenilemek için her seferinde komutu tıklatmak, masanızdan uzaktayken uygun olmayabilir ve mümkün olmayabilir. Ayrıca, Outlook'a yeni e-postaları alması talimatını vermeyi unutursanız, müşterilerden, çalışanlardan veya işle ilgili diğer kişilerden gelen zamana duyarlı mesajları kaçırabilirsiniz. Ancak, Microsoft Outlook'u düzenli aralıklarla otomatik olarak bir gönderme / alma işlemi gerçekleştirmesi için zamanlayabilirsiniz.

1.

Gönderme / Alma Grupları penceresini açmak için "Ctrl-Alt-S" tuşlarına basın.

2.

Listeden uygun hesap veya hesapları seçin. "Bu Grubu Gönderme / Almaya Dahil Et" seçeneğinin seçili olduğunu onaylayın.

3.

Ayarla ilişkilendirilmiş varsayılan değeri temsil eden "Her [#] Dakikada Bir Otomatik Gönderme / Alma Zamanlama" seçeneğini işaretleyin.

4.

Güncellemeler arasındaki süreyi azaltmak için varsayılan değerin yanındaki aşağı oku ve ardından "Kapat" ı tıklayın.

Bahşiş

  • Outlook'u Çevrimdışıyken bölümünün altında aynı seçenekleri belirleyerek çevrimdışı durumdayken gelen kutusunu güncellemesini de isteyebilirsiniz.

Tavsiye