Hızlı Randevu Etkinliği İçin Bir Mekanı Mektuba Pazarlamak
Hızlı buluşma etkinlikleri, yalnız kalpler için bir kamu hizmeti gerçekleştirirken size önemli kazançlar sağlayabilir. Etkinliğin pazarlanması kesinlikle ödeme yapan katılımcıların çekilmesinde rol oynarken, etkinliğin yeri başarınız için eşit derecede önemlidir. Erişilebilir olmalı, tercihen modaya uygun ve hedef kitleniz tarafından iyi tanınmalıdır. İdeal konum olarak tanımladığınız bir mekan için ikna edici bir tanıtım mektubu kullanın.
Yararları
Herhangi bir pazarlama kampanyası gibi, mekanın elde ettiği faydaları, hızlı buluşma etkinliğinizde kullanmanıza izin vererek belirtmeniz gerekir. En belirgin olanı, sahibinin misafirlerine yiyecek ve içecek servisinden elde ettiği gelir. Hızlı buluşma etkinliğinin ev sahibi olarak, karınızı tipik olarak etkinliğe tarih arayan bekarlar tarafından ödenen giriş ücretleri ile kazanırsınız. Doğrudan gelire ek olarak, mekan daha önce mekanı ziyaret etmemiş olan misafirlerin çoğuna giriş yapmanın yanı sıra, kendi pazarlama çabalarınızla ücretsiz tanıtım alır.
Gereksinimler
İhtiyaçlarınızı pazarlama mektubunuzda belirtmek, mekan sahiplerine tesisinizi etkinliğiniz için kullanma isteğinizi ciddiye alma olanağı sağlar. Genellikle, mekan sahipleri etkinlik düzenleyicileri hakkında şüphecidir. Uzaya ihtiyaç duyduğunuz zamanlar, ne tür bir ses sistemi kullanmayı planladığınız, katılımcının uygunluğunu nasıl doğrulayacağınız ve düzenlenmiş masalara nasıl ihtiyaç duyacağınız konusunda küçük bir soru bırakın. Mekan sahibine, akşamları tam bir etkinlik listesi sunacağınızı ve böylece sürpriz yapmamasını temin etmek istersiniz. Mekan sahibine doluluk sınırları, yaş sınırlamaları ve işini düzenleyen diğer yerel yasalar gibi kamu yasalarını takip etmeye hazır olun.
Toplantı
Giriş bölümünde, etkinliğinizin ayrıntılarını içeren mektubu kullanın. Sahipleri, hızlı buluşan partilerin nasıl çalıştığını ilk elden görebilmeleri için planladığınız diğer etkinliklere davet edin. Etkinliklerinizi yaptığınız diğer mekanlardan referanslar alın ve web sitenizin adresi ve diğer çevrimiçi kaynaklar dahil olmak üzere tüm iletişim bilgilerinizi verin. Mektupta, mekan sahibine kişisel bir toplantı için arayacağınızı bildiriniz. Elinde yer alan tüm bilgileri elinde bulunduran, mekan sahibinin sizinle kişisel olarak görüşüp ortak ilgi alanlarınıza dayalı bir iş ilişkisi geliştirdikten sonra kesin bir karar vermesi gerekir.
Özellikler
Referanslarınıza ek olarak, hızlı buluşma endüstrisi ve bölgenizdeki popülerliği hakkında araştırma yapın. Mekan sahibine, kendi pazar araştırmanız yoluyla, diğer kuruluşların hızlı buluşma partileri gibi özel etkinliklere ev sahipliği yaparak nasıl gelir elde ettiğini gösterin. Çabalarınızın sonucunu ilk elden görmeniz için mekanı bir etkinlik olarak test etmeyi teklif edin. Birinci taraf başarılı olursa, düzenli bir etkinlik takvimi hazırlamayı teklif edin. Kendi başarınızı gösterin ve son etkinliğinizin fotoğraflarını ve aynı zamanda kullanıcı referanslarını ekleyin.