Çalışan Ödüllerini ve Tanınmasını Ölçme
Çalışanların ödüllerini ve takdirlerini ölçmenin amacı, programın etkinliğini değerlendirmek ve ödüllerin ve tanınmanın adil ve eşit bir şekilde dağıtılıp dağıtılmadığını belirlemektir. Böyle bir programı ölçmenin diğer bir nedeni, çalışanların katkıları için gerçek bir tanıma biçimi olarak gerçekten değer verip vermediklerini belirlemektir. Ölçümler ayrıca fayda programlarının geliştirilmesinin ve sürdürülmesinin çalışan başına maliyetini de hesaplar.
1.
Çalışan ödülleri ve tanıma programı ile ilgili materyalleri, etkinlik düzenlemekten ve sunumlardan sorumlu olan insan kaynakları çalışanından temin edin. Birçok kuruluş bu görevi bir çalışan ilişkileri uzmanına devreder.
2.
Ücretlendirme uzmanınızdan, çalışanların ödülleri ve tanınması için yapılan harcamalarla ilgili kayıtları birleştirmesini isteyin. Nakit teşvikler, primler, ödüller ve hediye kartları ile etkinlik planlaması harcamalarını içeren kayıtları ekleyin.
3.
Çalışanların kazançları ve tanıma programlarının giderlerini, çalışanlara yapılan fiili ödemeler veya primlerden ayrı olarak hesaplayın. Nakit ödüller, teşvikler, ikramiye ve diğer ödemeler için harcanan toplam tutarı ekleyin ve bu rakamı şirketinizin çalışanlarının ödülleri ve muhasebeleştirmesi için çalışan başına maliyeti belirlemek üzere çalışan sayısına bölün. Örneğin, şirketiniz her biri 2, 500 dolarlık yıllık 10 prim verirse ve çalışan tabanınız 150 tam zamanlı çalışandan oluşuyorsa, ödüller için bütçelenen ortalama maliyet 25.000 dolar olup, bu da çalışan başına yaklaşık 166 dolardır.
4.
Ödül türlerini, ödül alanların çalıştığı bölümleri ve ödül alanların hizmet sürelerinin uzunluğunu analiz etmek için bir elektronik tablo oluşturun. Çalışanların ne sıklıkta tanınacağını belirlemek için çalışanlara ödüllerin ve takdirlerin sunulduğu tarihlere bakın.
5.
Çalışan ödülleri ve tanıma programı yönergelerini inceleyin. Gerekirse, ödüller ve tanıma arasında ayrım yapın. Çoğu durumda, çalışanların ödülleri parasal teşvikler veya takdir biçimleridir. Tanınma, diğer yandan, bir plak, bir tavsiye mektubu, tebrik notu veya çok sevilen bir park alanı gibi parasal olmayan bir onaylama içerir.
6.
Bir ödül veya tanıma kimlerin uygun olduğunu belirlemek için kriterleri listeleyin. Kriterlerin açıkça belirtildiğinden emin olun, böylece akranlar, denetçiler ve yöneticiler adayların nasıl uygun şekilde sunulacağını anlar.
7.
Ödül programınızın algısını ve değerini değerlendirmek için insan kaynakları personeli, departman yöneticileri, süpervizörler ve birinci kademe çalışanlardan oluşan bir komite oluşturun. Sadece insan kaynakları personelinin ve bazı üst düzey yöneticilerin nakit teşvik miktarları, primler ve diğer bütçe bilgileri hakkındaki bilgilere erişimi olması gerektiğini unutmayın.