Şirket Segmentleri Nasıl Birleştirilir

Yeniden yapılanma ya da şirket bölümlerini birleştirme, bir iş için zorlu bir olay olabilir. Yeniden yapılanma, başka bir şirketle birleşme, başka bir işletme edinme, küçülme veya saha dışında bulunan departmanları şirket merkezine getirmenin bir sonucu olabilir. Çalışanlar iş güvenliğinin, sorumlulukların ve maaşların istikrarlı olup olmadığı konusunda endişeleniyorlar. Şirket bölümlerini veya bölümleri birleştirmek, planlama ve sabır ister.

1.

Birleşmeden çalışmak için küçük bir ekip toplayın. Veya, şirketiniz küçük bir işlemse, tüm işi kendiniz yapabilirsiniz. Birleşme gerçekleşene kadar ekibin gizliliğin kilit önemde olduğunu vurgulayın. Söylentiler işinize zarar verebilir. Örneğin, çalışanlar yeniden düzenlemek yerine işin başarısız olduğunu, bunun moralinize zarar verebileceğini düşünebilir.

2.

Fazlalık ve çakışmalar için şirketin organizasyonunu inceleyin. Örneğin, küçük işletmenizin, şu anda resepsiyon görevlinizin yaptığı bazı müşteri hizmetleri işleriyle de ilgilenebilecek bir satış temsilcisi olabilir.

3.

Birleşmesi planlanan iki bölümdeki her pozisyonun iş sorumluluklarını analiz edin.

4.

Birleştirilmiş bölümdeki çalışanlardan herhangi birinin erken emeklilik almaya istekli olup olmadığına bakın.

5.

Konsolide departmanda kalacak çalışanları seçin. Bunu nasıl yaptığınız şirket politikalarınıza bağlıdır. En fazla kıdeme sahip olanları, en iyi performans kayıtlarına sahip olanları veya en düşük ücreti alanları seçebilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, şirketinizin menfaatine uygun olduğundan emin olun.

6.

Kalan çalışanların iş sorumluluklarını tüm işlevlerin yerine getirilmesi için ayarlayın. İş tanımlarını gerektiği gibi yeniden yazın.

7.

İşten çıkarılacak çalışanların her biri için istenirse kıdem tazminatı paketleri oluşturun. Kullanılmayan hastalık izni, tatiller ve ücretsiz fakat kazanılmış bonuslar hakkında ne yapacağınıza karar verin.

8.

Avukatınızla iş sözleşmesi olan çalışanlar hakkında çalışın. Yanlışlıkla sözleşmeleri ihlal etmek istemezsiniz.

9.

Herhangi bir misilleme olacağını düşünüyorsanız veya şirket kayıtlarının risk altında olduğunu düşünüyorsanız, şifrelerinizi, güvenlik kodlarınızı, e-posta adreslerinizi ve bilgisayar erişimini duyurudan önceki akşam değiştirin. Kredi kartlarını ve şirket araçlarını iptal edin. İşten çıkarılan çalışanlar için sağlık sigortasının ve diğer yardımların ne kadar sürdürüleceğini kontrol edin.

10.

Birleşmeyi çalışanlara kısa bir süre içerisinde, mümkünse aynı gün içinde duyurunuz. Bu stresi azaltır.

11.

Çalışanlardan birleşmeyi ilan ettiğiniz gün bırakıp bırakmamalarına ya da kişisel eşyalarını almak için zaman ayırabileceklerine karar verin.

12.

Kendi insan kaynakları departmanınız yoksa, işten çıkarılmış çalışanların özgeçmişlerini güncellemelerine ve yeni işler bulmalarına yardımcı olmak için bir İK firması işe alın.

13.

Kalan her çalışanın iş sorumluluklarını onunla tartışın.

14.

Gereksiz ofis mobilyalarını ve ekipmanlarını çıkarın. Boş bir masa veya iki kişi kabul edilebilir, ancak ofisin yarı boş görünmesini istemiyorsunuz. Bu, çalışanlara veya müşterilere iyi yansımaz. Kilitleri değiştirin ve mümkün olan en az sayıda çalışana yeni anahtarlar verin.

İpuçları

  • Şirketinizde etkilenecek birkaç çalışanı varsa, küçülmeye aşina bir profesyonelle çalışın.
  • İşten çıkarılan çalışanların yeni bir iş bulmalarına yardımcı olmak için bir ofise, güvenli bir bilgisayara, telefonlara, faks makinesine ve Internet erişimine izin vermeyi düşünün.

Uyarılar

  • Küçük İşletmeler Birliği'ne göre tesis kapanışları ve toplu işten çıkarmalar için önceden bildirim yapılması gerekiyor.
  • Planlama ve birleşmeyi olabildiğince çabuk tamamlayın. Üretken çalışanlar - elde tutmak istediğiniz çalışanlar - işlerinin güvende olmadığına karar verebilir ve birleşme tamamlanmadan önce başka bir iş bulmaya çalışabilirler.
  • Misilleme riski varsa, 24 saatlik korumaları almayı düşünün.

Tavsiye