Çalışanların Günlük Faaliyetlerini Nasıl İzlersiniz?

İşverenler bazen asıl iş yapmak için e-postalarını kontrol etmeyi tercih eden çalışanlarla mücadele eder. Bu nedenle, bazı işverenler, çalışanlarının etkinliklerini hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak izlemeye başvuruyor. İşyerinde çalışanların izlenmesi hassas bir konudur, çünkü bu, güven eksikliği olan ve kötüye kullanılabilecek bir faaliyettir. İzleme ustaca yapılmalıdır ve yalnızca şirketin yararı için gerekli olduğuna inanmanın yalnızca bir nedeni olduğunda.

1.

Çalışanların her gün faaliyetlerinin kaydını tuttukları gönüllü bir kişisel takip programı tanıtın. Bunu, çalışanların faaliyetlerini kontrol etmek yerine, şirket verimliliğini artırmanın bir yöntemi olarak sunun. Çalışanları izlemeye dahil ederek, izleme faaliyetlerinizle ilgili aldatılma suçlamalarını önleyebilirsiniz.

2.

Ofis bilgisayar ağınızda izleme yazılımı kullanın, böylece her bir bilgisayarın ne için kullanıldığını söyleyebilirsiniz. Başlamadan önce bu uygulamayı çalışanlara duyurun ya da hiç söylemeyin. Eski yaklaşım tercih edilir çünkü daha dürüst ve çalışanları şirket bilgisayarlarını suistimal etmekten alıkoyacak.

3.

İşyerinde neler olup bittiğine dikkat edin. Çalışanlarınızla düzenli olarak iletişim kurun ve banyoda veya sigara dışında dışarıda sigara içen zaman geçirmeyen insanlar gibi olağandışı herhangi bir şeyi not edin. İzleme yazılımı gibi, bir işveren olarak varlığınız ve yakın ilgi, boşa harcanan olayları ve şirket kaynaklarının kötüye kullanımını azaltmaya yardımcı olacaktır.

4.

Bir çalışanın şirketinizden çaldığını ya da işlemlerinizi kasten sabote ettiğini düşünüyorsanız ofise bir web kamerası kurun. Bunu kesinlikle gerekli olduğunu düşünüyorsanız, yapın. Çalışanlar bunu yaptığınızı öğrenirse, bunun nedenleri ne olursa olsun hakaret ve ihlal edilmiş hissedebilirler.