İş Sürekliliği Planında Nasıl Eğitilir

Bir iş sürekliliği planı, bir felaketten nasıl kurtarılacağı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Acil bir durumda iş olanaklarınızı, çalışanlarınızı ve bilgi teknolojisi altyapınızı kullanmak için planlama bilgilerini içerir. Ön hazırlık yaparak doğal veya insan kaynaklı krizlere cevap olarak etkili iletişim kurun. İşletmenizi işletmeye devam etmek veya işlemleri hızla geri yüklemek için personelinizin planı uygulayabildiğinden emin olun. Farkındalığı en üst düzeye çıkarmak için iş sürekliliği planınızdaki eğitim uygulamalarını planlayın. Üç tür eğitim (plan incelemesi, rol yapma faaliyetleri ve simüle edilmiş kuru koşu) iş sürekliliği planınızı doğrular. İş koşullarınız daha sık değişiyorsa, en az yılda bir veya daha fazla eğitim etkinliği düzenlemeyi planlayın.

1.

Kurumunuzun genelinde, Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü'ndeki standartlar kullanılarak hazırlanan iş sürekliliği planınızı dağıtın. Çalışanlardan dokümanı okumalarını ve planları öğrenirken hataları, eksik bileşenleri ve tutarsızlıkları aramalarını isteyin. Planınızın kapsamını ve kapsamını tanımlayabilmenin yanı sıra, çalışanlarınızın bir felaketin çalışmaları üzerindeki etkilerini değerlendirebilmesi gerekir. Çalışanlarınızın yıkıcı bir olayın finansal etkisini niteleyebilmesi, şirketinizin genel risk yönetimi planına da katkıda bulunur.

2.

Her çalışanın, rol yapma etkinliklerini içeren eğitim oturumları planlayarak uygun şekilde davranmaya hazır olduğundan emin olun. Çalışanların acil durumlarda görevlerini bilip bilmediklerini göstermelerine izin verin. Rol yapma senaryoları olayları önlemeyi, sorunları keşfetmeyi ve sorunları düzeltmeyi içermelidir.

3.

Şirketinizin cevap verme yeteneğini test etmek için bir felaket simülasyonu yapın. Bu etkinlikler sürpriz olarak planlanabilir veya başlatılabilir. Çok zor veya basit olmayan gerçekçi bir senaryo oluşturun. Aslında alternatif bir yere taşınmaya çalışarak, yedek ekipman kullanarak ve olağanüstü durum kurtarma prosedürlerini uygulayarak kuruluşunuzun hazır olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Simülasyonlar ayrıca, planlarınızdaki eksiklikleri ve kurtarma hedeflerinizi yerine getirme konusundaki gerçek yeteneğinizi de ortaya çıkarır.

4.

Şirketinizin eğitim sonuçlarını belgelendirin ve iş sürekliliği planınıza uygun değişiklikleri ekleyin. Bu, şirketinizin uzun vadeli başarısını garanti eder.

Tavsiye