Bir Çalışma Grubunu Etkili Bir Takıma Nasıl Dönüştürürsünüz?

Çalışanlar henüz bir ekip olarak birlikte çalışmayı öğrenmemişse, çalışma grubunuzda önemli bir unsur eksik olabilir. Çalışanlar birbirlerini desteklediğinde hem motivasyon hem de verimlilik artar ve takımdaki rollerinin önemini anlarsınız. Etkili bir ekip oluşturmak aşamalı bir süreçtir ve sadece bir gün veya hafta içerisinde gerçekleştirilemez. Çok çalışmasına rağmen, grubunuz ekip çalışmasının ilkelerini benimsediğinde daha uyumlu, işbirlikçi ve etkili olacaktır.

1.

Grupla tanışın ve ekip olarak çalışmanın motivasyon, memnuniyet ve üretkenliği artırarak tüm üyelere fayda sağlayacağını açıklayın. Ekip üyelerinden grup performansını iyileştirmeye ilişkin girdi isteyin.

2.

Gruba yaptığınız işin şirkete nasıl fayda sağladığını açıklayın. Gruptaki her bireyin rolünü açıklayın. Bu açık bir bilgi gibi görünse de, grubun bazı üyeleri başka bir ekibin üyelerinin sorumluluklarının kapsamını veya işinizin şirkete olan önemini anlamıyor olabilir.

3.

Grup olarak çeşitli hedefler geliştirmek. Hedefler, son teslim tarihinden önce önemli bir projeyi tamamlamak, üyeler arasındaki iletişimi artırmak veya satışları belirli bir oranda artırmak olabilir. Başarıyı belirlemek ve tüm ekip üyelerine sunmak için ölçütler oluşturun. Ücretsiz Yönetim Kütüphanesi web sitesi, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı hedefler oluşturmanızı önerir.

4.

Grubun hedeflere nasıl ulaşabileceğine karar verin. Son teslim tarihi almakla ilgileniyorsanız, iş akışına bakın ve süreci ekip girdisiyle yeniden tasarlayın. Haftalık toplantılar planlayın, projelerle ilgili güncellemeler yayınlamak için şirket intranetini kullanın veya iletişimi geliştirmek için gayri resmi öğle yemeği ve öğrenim oturumları düzenleyin.

5.

Ekip üyelerini, grubun toplantı hedeflerindeki ilerleyişi hakkında bilgilendirin. Düzenli geri bildirim sağlayın ve ekip üyelerinden sizi problemler veya endişelerden haberdar etmelerini isteyin. Zor bölümlere çözümler sunun ve diğer bölümlerle veya çalışanlarla çatışmalar ortaya çıkarsa aracı olarak hizmet edin.

6.

Ekip üyelerini hedeflere ulaşmak için birlikte çalışmaya teşvik edin. Başkalarının uzmanlık ve deneyimlerinden faydalanmalarını sağlamak için farklı alanlarda güçlü olan ekip üyelerini eşleştirin.

7.

Hedeflere ulaşmayı kutlayın ve her ekip üyesinin başarıya katkıda bulunma şeklini açıklayın. Her ekip üyesine teşekkür ederiz. Grubu öğle yemeğine çıkarın ya da çalışmalarını takdir ederek hediye kartı verin.

Bahşiş

• Ekip üyelerine, projenin bölümleri için bir düzeyde kontrol ve sorumluluk verin. Mikro-yönetme ve gözlerinizi zaman içinde tutmak, üretilen sonuçlardan ziyade etkili bir ekip kurma girişimlerinizi mahvedebilir.

Uyarı

• Bir ekip üzerinde çalışırken ekip üyelerinin daima aynı rolleri üstlenmeleri gerektiğini varsaymayın. Bunu yaparsanız, takımlarınızın becerilerini en iyi şekilde kullanamayabilirsiniz. Rol atamadan önce, projenin başlangıcındaki becerileri, ilgi alanlarını ve güçlü yönleri değerlendirin. Tech Republic web sitesi, insanlara iyi performans gösterdikleri görevlerin verilmesini önermekte ve çalışanların zevk aldıkları projeler üzerinde çalışmasına izin vermektedir.