İK İhtiyaç Değerlendirme Araçları
Şirketinizdeki açık pozisyonları doldurmaya devam ederseniz, hala bu pozisyonlara ihtiyacınız olup olmadığını bilmiyorsunuz. Benzer şekilde, aynı eğitim kurslarını yararlılıklarını değerlendirmeden sunmaya devam ederseniz, statükoyu sürdürürsünüz. İşinizi büyütmek ve çalışanlarınızı etkin tutmak için, insan kaynakları departmanınız şirketinizin işe alım ve eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek için çeşitli araçlar kullanabilir.
Anket
Anketler işgücünüzdeki eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmenize yardımcı olur. Bu araç aslında işi yapan kişilerin size hangi bilgi veya becerilerin işlerini kolaylaştıracağını söyleyebilmelerini sağlar. Ayrıca yöneticilere, astlarının sahip olmasını istedikleri beceriler için bir dilek listesi sağlama şansı veren bir anket geliştirebilirsiniz. Yöneticiler ayrıca bölümlerinde oluşturmak istedikleri anket pozisyonlarını da belirtebilirler. Bu sizin işe alım ihtiyaçlarınızı değerlendirmek için paha biçilmez bir araç olabilir.
Yöneticilerle İstişareler
Bazen yöneticilerle doğrudan bir konuşma yaparak, bir formu doldurmalarını sağlayabildiğinizden daha fazlasını öğrenebilirsiniz. Toplantılar için tehdit edici olmayan ve yargılayıcı olmayan bir atmosfer yaratırsanız, yöneticiler açılabilir ve bölümlerinde İK'nın çözebileceği problemler hakkında size bilgi vermeye istekli olabilirler. Örneğin, üretim departmanı hedefleri karşılayabilir, ancak nakliye departmanı onları yeterince hızlı bir şekilde çıkarmıyor; üretim müdürünü ve nakliye müdürünü bir odaya topladığınızda, yeni bir gönderi zamanlayıcısı pozisyonu oluşturmanın işleri hızlandıracağı konusunda hemfikir olabilirler. Benzer şekilde, satış yöneticiniz, satış personelini serbest bırakmak için bölümünün daha fazla idari asistana ihtiyaç duyduğu bir toplantıda size bilgi verebilir.
Testler
Testler, hangi temel becerileri eğitmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir. Halihazırda bir eğitim programınız varsa, eğitim vermediğiniz becerileri ve bilgileri test etmeyi düşünün; bu, çalışanların yeteneklerindeki boşlukları ortaya çıkarabilir. Bu, ihtiyaç değerlendirmesi yapmadan mevcut bir eğitim programına neden devam etmemenizin iyi bir örneğidir. Operasyonunuz için gerekli olan önemli yetkinlikleri tespit ederek İK'dan eğitim ufkunuzu genişletmesini isteyin. Bunları test etmek, başarılı ve başarısız notları verme meselesi değildir. Bunun yerine, çalışanların bilgilerinin eksik olduğunu size bildirmeleri için bir şanstır.
Sanayi Anketleri
İK için önemli bir araç bir endüstri araştırmasıdır. İK personelinizden, sektörünüzdeki eğitim, işe alma ve alıkoyma uygulamalarını araştırmasını isteyin. Bu, diğer şirketlerin ne tür ihtiyaçları tanımladığını söyleyebilir ve kendi şirketinizde ileriye bakmak için size rehberlik edebilir. Bunu yapmak, mevcut ihtiyaçları her zaman doldurma tuzağından kurtulmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, İK anketi, sektörünüzdeki çoğu şirketin pazarlama ve satış için ayrı bölümler oluşturduğunu ortaya çıkarabilir. Bu bilgi, bir pazarlama uzmanına ihtiyaç duyulmasını beklemenizi sağlayabilir.