İK Bordro Sistemi Entegrasyonu ve Yararları

Geçmişte, insan kaynakları tarafından yapılan işlerin büyük çoğunluğu, İK, departmanları idari görevler etrafında topladı. Bununla birlikte, yıllar geçtikçe, teknolojideki daha büyük gelişmeler, İK departmanlarının şirketler için daha fazla görev üstlenmesini arttırdı. İK profesyonellerinin bunu yapabilmelerinin yollarından biri, başvurularını bordro ile entegre etmektir. İK bordrosu sistemi entegrasyonunun, şirketlerin ve İK departmanlarının şimdi çalışabilmeleri üzerinde olumlu bir etkisi oldu.

İK Bordro Sistem Entegrasyonu Nedir?

İK tarafından çalışanlarla ilgili toplanan bilgiler genellikle bordro departmanının ihtiyaç duyduğu bilgilerin aynısıdır. Bu nedenle, çok fazla evrak işi var. İK bordrosu sistem entegrasyonu, hem İK hem de bordronun aynı veri tabanını kullanarak aynı bilgilere erişmesine izin veren bir sistemdir. İK ve maaş bordrosunu entegre etmenin çeşitli faydaları vardır.

Evrakların Azaltılması

Hem İK hem de bordro için gereken aynı belgelerin birçoğu var. İK bordro sistemi entegrasyon yazılımı kullanmanın en göze çarpan faydalarından biri, otomatik bordro işlevini kullanarak ofisteki yüzer kağıdın azaltılmasıdır. Ayrıca, bir çalışan bir fayda eklediğinde maaş bordrosunu bildirmeye gerek yoktur, çünkü İK yöneticisi tarafından bir fayda sağlandıktan sonra, maaş bordrosu kesintisi kendi başına eklenir, böylece maaş bordrosu için gerekli olan ek evraklar ortadan kaldırılır.

Otomatik Güncelleme

Şirket içinde kullanılan genel evrak işlerini azaltmanın yanı sıra, otomatik güncelleme, İK bordrosu sistem entegrasyonunun bir başka avantajıdır. İK ve bordro çalışan bilgilerini içeren aynı veritabanını paylaştığı için, İK tarafından sisteme bir şey girildiğinde, bordro otomatik olarak güncellenir. Örneğin, bir çalışanın feshi halinde, İK yöneticisi içeri girecek ve çalışanın bilgisini kaldıracak. Sonuç olarak, bordro otomatik olarak bireyin maaş bordrosu bilgi ve yardım paketi ile ilgili olarak aynı şeyi yapacaktır. Bu, çalışanlar için yapılan çalışma miktarını ve hata payını büyük ölçüde azaltır.

İhtisas Raporları

Çoğu şirket yönetim ekibi, şirket çalışanları ve ücretlendirme paketleri hakkında konsolide raporlar talep eder. Bu tür bir rapor sadece çalışanların adlarından ve bunlara karşılık gelen bordro bilgilerinden daha fazlasını içermelidir. Konsolide raporlar aynı zamanda tüm çalışanların bilgi ve fayda verilerini de içermektedir. Bu tür bir raporun, İK bordrosu sistem entegrasyonu olmadan elde edilmesi imkansız olmasa da zor.

Tavsiye

PayPal Hesabı Olmadan PayPal'a Nasıl Ödeme Yapılır?
2019
Dahili Müşteri Hizmeti Nasıl Geliştirilir
2019
Satış Bildirimi Nasıl Yapılır
2019