Referans Kontrolleri İçin Talep Üzerine İK Politikaları
İşe alma, işe alma ve işe alma, insan kaynağının kilit sorumluluklarıdır. İşe alımın önemli bir yönü, özgeçmiş ve görüşmelerdeki bilgileri doğrulamak için referansları kontrol etmektir. Referansları kontrol etmek acele etmek veya atlamak için işe alım sürecinin bir parçası değildir. İnsan kaynakları yönetiminin bir diğer önemli alanı, iyi iletişim ve organizasyon sağlamak için iş yeri politikalarıdır. Referans kontrolleri için politikalar referansları kimin kontrol etmesi gerektiğini, bunların nasıl kontrol edileceğini ve referans ve arka plan kontrolleriyle ilgili yasalara nasıl uyulacağını kapsar.
Referansları Kimler Kontrol Etmeli?
Referans kontrolleri üzerine bir İK politikası, işe alım sürecinde referansları kimin kontrol ettiğini tanımlamalıdır. İdeal olarak, çalışanın rapor vereceği kişi, aday ve işle ilgili en alakalı soruların ele alınmasını sağlamak için referans kontrolünü yapmalıdır. Referanslarla konuşmak, yöneticilere bir adayın çalışma stili, etiği ve işe uygunluğu hakkında fikir verir. Birçok şirkette, insan kaynakları personeli, referans kontrolleri de dahil olmak üzere işe alımın her yönüyle ilgilenmektedir. Meşgul yöneticiler için iyi bir seçenek, istihdam yasalarına uyumu sağlamak için insan kaynakları departmanından girdi ve rehberlik alarak adayları üzerinde referans kontrolleri yapmaktır.
Referanslar Nasıl Kontrol Edilir
Bir referans kontrol politikası, sadece adayın tam bir resmini sunamayacak yazılı referansları kabul ederek değil, birisiyle konuşarak referansları kontrol etmeyi belirtmelidir. Birisiyle doğrudan konuşmak, başvuru kontrolçüsüne, bir adayı tartışmak ve adayı daha ayrıntılı olarak tartışma konusundaki isteksizliği veya isteksizliği değerlendirme fırsatı verir. Karşılıklı tanıdıklar ve dernek veya endüstri kaynakları ile konuşmak, daha fazla bilgi edinmek için iyi bir yoldur.
Çevrimiçi Referans Kontrolü Yapma
Bir adayı çevrimiçi olarak kontrol etme kararına dikkatle yaklaşılmalıdır. Bir aday hakkında birçok sosyal medya bilgisi, adayın işe uygunluğu ile ilgili olmayabilir. Ayrıca, çevrimiçi aramalar, işe alma ve gizlilik yasalarına karşı göz önünde bulundurulması yasa dışı olan veya başvuru sahibinin görmesi için yazılı izin gerektiren bilgileri açığa çıkarabilir. İK referans kontrol politikaları, adayları ve başvuranları kontrol etmek için çevrimiçi kaynakların nasıl ve ne zaman kullanılacağını ele almalıdır.
Arka Plan Kontrolleri Hakkında
Birçok şirket, başvuru sahibi referanslarını, bir istihdam soruşturması açıklaması, bir ceza geçmişi kontrolü, bir kredi kontrolü ve diğer soruşturma kaynaklarını içeren daha kapsamlı bir geçmiş kontrolünün parçası olarak kontrol eder. Arka plan kontrolleri maliyet maliyeti sağlar ve yürütülen soruşturma faaliyetlerinin açıklanmasını gerektirir. Bazı pozisyon türlerinin, çocuklarla ya da halkla çalışmayı içeren bazı meslekler gibi adayların geçmişini kontrol etmelerini sağlamak için yasalar zorunludur. Şirketiniz arka plan kontrolleri hakkında ne karar verirse verilsin, işe alım ve referans kontrol politikalarında tanımlanmalıdır.