Küçük İşletmeler için İK Politikaları
Küçük bir işletmenin yerleşik bir insan kaynakları departmanından veya personelinden yoksun olması nadir değildir. Bununla birlikte, küçük işletme sahipleri kendilerini işverenlere uygulanan federal ve eyalet istihdam düzenlemeleri konusunda eğitmeli ve insan kaynakları politikalarını benimsemelidir. İnsan kaynakları politikaları, federal ve eyalet çalışma kurullarının uyguladığı iş yasaları ile iç içedir.
Kimlik
Küçük İşletmeler Ansiklopedisi, insan kaynakları politikalarını, işletmelerin çalışanları istihdam etmek, eğitmek, değerlendirmek ve telafi etmek için uyguladıkları resmi kurallar ve düzenlemeler olarak tanımlar. Açıkça tanımlanmış İK politikaları, işveren ile çalışanın işyerindeki rolü ve hakları hakkındaki yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur. İşveren ve işçi arasında bir mahkeme anlaşmazlığı olursa, sağlam bir insan kaynakları politikasına sahip değilse, işveren dezavantajlı durumdadır.
içerme
Küçük bir işletmenin İK politikası aşağıdakileri ana hatlarıyla belirtmelidir: muaf veya muafiyet gibi çalışan sınıflandırmaları; eşit istihdam fırsatı kuralları; iş günü; ödeme süresi tarihleri ve ödeme günleri; maaş avansları; fazla mesai ücreti; mola ve yemek dönemleri; yasal ve gönüllü kesintiler dahil bordro kesintileri; güvenlik ve sağlık yönetmelikleri; tatiller, tatiller ve hasta ve kişisel zaman gibi yan haklar; performans değerlendirmeleri ve ücret artışları; ve sonlandırmalar. İK politikası ayrıca zaman çizelgesi düzenlemeleri gibi diğer konuları da içerebilir; İnternet ve telefon gibi şirket kaynaklarının kullanımı; cinsel taciz; uyuşturucu testi; kıyafet; COBRA fesih üzerine yarar sağlar; şikayetler; ve park.
Yararları
Düzgün olarak kurulan ve sürdürülen insan kaynakları politikaları hem işveren hem de çalışan için avantajlı olabilir. İyi yazılmış ve adil bir politika mevcut ve eski çalışanların dava tehditlerini azaltabilir; astların istihdamı, eğitimi, tanıtımı ve ücretlendirilmesi sırasında denetim otoritelerine ve yöneticilerine rehberlik etmek; ve çalışanlara iş beklentileri ve davranışlarıyla ilgili iletişim aracı olarak hizmet eder.
Değişiklikler
Şirket değiştikçe veya büyüdükçe, yeni İK düzenlemeleri oluşturulması gerekebilir. Küçük işletme sahibi, değişiklik yapmadan önce değişiklik ayrıntılarını dikkatlice incelemelidir. İş, çalışanlar ve müşteriler üzerindeki genel etkisini incelemeye ihtiyacı var. Örneğin, normal çalışma saatleri pazartesiden cumaya sabah 8 ve akşam 5 arasındadır. Bir çalışan pazartesiden perşembeye çalışmak isterse, işverenin isteğin nedenini, diğer çalışanların aynı beklentiye sahip olup olmayacağını ve bunun verimliliği ve müşterileri nasıl etkileyeceğini dikkate alması gerekir. İK politikasında yapılan değişiklik yaygın olarak dağıtılmalıdır, böylece tüm çalışanlar bunun farkındadır.
hususlar
İK politikaları federal kayıt tutma yasalarına uymalıdır. İşveren, iş başvurusu ve özgeçmiş, performans değerlendirmeleri, maaş veya ücret değişiklikleri, transferler ve disiplin işlemleri dahil olmak üzere her çalışan için personel kayıtlarını tutmalıdır. Ek olarak izin veya tatil taleplerinin, sağlık ve bordro kayıtlarının, yasal işlemlerin ve göçmenlik formlarının (I-9) dosyada tutulması önemlidir.