İşyerinde Ölüm Olduğunda İK Sorumlulukları

İnsan kaynaklarının çalışanlar için bir savunucu olarak rolü, biri işte öldüğü zaman büyük önem kazanmaktadır. İlk duyurudan bir ikame almaya kadar, İK'nın bu duygusal durumu nasıl ele aldığı organizasyonun kültürünü ve toparlanmasını nasıl etkiliyor? Çalışanlar, insan kaynakları eylemlerini ve şirketin davranışlarıyla olan tutumunu, sağlık veya doğal nedenlerle veya bunun sonucu olarak kazara, kendi kendine zarar vermek, işyerinde ölümle ilgili yasal ve pragmatik sorumluluklarla uğraşırken eşittir. felaket.

Bildirim

İK bir çalışanın işte öldüğünü öğrendiğinde ilk sorumluluğu, yetkili makamlara acil durum iletişim bilgilerini sağlayarak ve diğer çalışanların gerektiği gibi güvenliğini sağlayarak uygun makamları bilgilendirmek olur. Şirket politikası, çalışanın amirinin veya insan kaynağının aileye haber verip vermeyeceğini belirler. Yönetici liderliği, işgücüyle ilk iletişime öncülük etmek isteyebilir; ancak İK, duyuruların lojistiğini geçici olarak ofisten uzak çalışanlar da dahil olmak üzere çalışanlara yönlendirmekte, keder yönetimi desteği düzenlemekte ve herhangi bir medya duyurusunu halkla ilişkiler departmanı ile koordine etmektedir.

Personel Desteği

Bütün ilgili tarafları bilgilendirdikten sonra İK, organizasyonun kaybedilmesine rehberlik etmeye dikkatini verir. Etkilenen yöneticilere ve denetçilere etkinliğin travması ile başa çıkmada yardımcı olma ve çalışanlarının kederiyle başa çıkmalarına nasıl yardımcı olacağı konusunda danışmanlık yapma sorumluluğunu üstlenir. İK, mümkün olduğunda doğru bilgileri toplayarak ve yayarak, çalışanların işverenlerinden istedikleri ve ihtiyaç duydukları ilgi ve ilgiyi güçlendirir. İK'nın attığı ilave adımlar, çalışanların birlikte yas tutmak için gayrı resmi olarak toplanabilecekleri özel bir oda sağlamayı ve yerinde sıkıntı danışmanları bulundurmayı içerir.

Raporlama Yükümlülükleri

ABD Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, kalp krizi ölüme neden olsa bile, işte bir ölüm gerçekleştiğinde bilmek istiyor. OSHA raporlama gereklilikleriyle uyumluluk genellikle İK'ya düşer. İK, işle ilgili herhangi bir çalışanın ölümünden sekiz saat sonra ya OSHA'yı (1-800-321-6742'de) arayabilir ya da olayı en yakın OSHA ofisinde şahsen rapor edebilir. Detaylar İK, şirket adını içermelidir; olayın zamanı, nerede gerçekleştiği ve kısa bir açıklama; ölüm sayısı ve iletişim bilgileri. Yazılı ilanlara izin verilmemektedir. Bir çalışan işle ilgili bir kazadan sonraki 30 gün içinde ölürse, İK aynı raporlama prosedürlerini izlemelidir. Bunun tek istisnası, ticari taşımacılığı veya inşaat alanı dışındaki bir trafik kazasını içeren ölümlerdir. Bununla birlikte, İK bunları yıllık OSHA yaralanması ve hastalık günlüğüne dahil etmelidir.

Yasal Konular

İK, maaş bordrosuna ölen çalışanın son maaş kontrolünü hazırlamak için gerekli bilgileri sağlamakla yükümlüdür - kişisel günler, hastalık izni veya tatil dahil olmak üzere herhangi bir izinli izin veya tatil tazminatı gibi - kazanılan tazminat. Sağlık sigortasının poliçe ilkelerine göre doğru şekilde sonlandırılmasını sağlamak, emeklilik, sağlık, grup hayat sigortası ve ölüm ödenekleriyle ilgili prosedürleri açıklamak için yararlanıcılarla toplantı yapmak gibi önemli bir İK görevi haline gelir.

İyileşme Sürecinin Başı

Bir çalışanın işte öldüğü zaman İK'nın görevleri, ağır kalpleri iyileştirmenin bir yolu olarak iş arkadaşlarından yardım aldığı bir anma töreni içerebilir. İK, merhumun ailesine ulaşmalı, cenaze töreninde şirketi temsil etmeli, sempati kartları ve çiçekler göndermeli veya bağış düzenlemelidir. İş perspektifinden, İK çalışanın kişisel eşyalarını ofisten iade etmeli ve anahtarlar, kredi kartları ve ekipman gibi şirket mülklerinin iade edilmesini sağlamalıdır. İK ayrıca, boşalan pozisyonu kim doldurursa onun yerine geçme izniyle damgalanmadığından emin olmalıdır. Son olarak, İK, ölüme neden olan kazanın nasıl önlenebileceğinin yanı sıra iletişim etkinliğinin ve CPR'de eğitilmiş meslektaşların varlığının ve otomatik harici defibrilatörün veya AED'nin kullanımının etkinliğinin araştırılmasını yürütür.

Tavsiye

PayPal Hesabı Olmadan PayPal'a Nasıl Ödeme Yapılır?
2019
Dahili Müşteri Hizmeti Nasıl Geliştirilir
2019
Satış Bildirimi Nasıl Yapılır
2019