İK Teorisi ve Örgütsel Hazırlık

İnsan kaynakları yönetiminin nihai amacı kurumsal performansı olumlu yönde etkilemektir. İK uzmanları, istihdam güvenliği, eğitim ve değişim konusunda etkili iletişim sağlayarak, gelişmekte olan stratejik hedeflerine ulaşmak için kuruluşun hazırlanmasına yardımcı olur. En kalifiye ve uygun çalışanları işe alarak, çalışan memnuniyet oranlarını iyileştirmeyi, işe devamsızlık seviyelerini düşürmeyi ve üretkenliği arttırmayı hedeflemektedir. İK teorisi, çalışanların İK fonksiyonundan kapsamlı bir desteğe ihtiyaç duyduğunu belirtir. İK uzmanları, kurum çalışanlarına, değişimi yönettiği, çalışan çıkarlarını temsil ettiği ve sosyal haklar ve emeklilik seçenekleriyle ilgili işlemleri yöneten iş ortağı olarak hizmet eder.

Özellikler

Örgütsel değişime hazırlık faaliyetleri, çalışanları değişimlere hazırlanmak ve benimsemek için motive eder. Bu, etkili ve zamanında iletişim kurmayı da içerir. Çalışanların değişikliklere ayak uydurabilecek bilgi, beceri ve deneyime sahip olmalarını sağlayarak, İK profesyonelleri şirketin sorunsuz geçiş yapmasına yardımcı olur. Örneğin, çalışanların şirketin diğer tesislere taşınması, maaş artışlarındaki değişiklikler veya katılım politikalarındaki güncellemeler hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlar. Etkili İK profesyonelleri, yürüttükleri tüm faaliyetler için yönetici sponsorluğu alma gereğinin farkındadır. Değişikliklere öncelik vererek ve aksaklıkları en aza indirerek, işyerinde verimliliğin korunmasına yardımcı olurlar. İK profesyonelleri şirketteki değişimi organize etmede ve yönetmede yardımcı olmazsa, kaos ortaya çıkma eğilimindedir ve verimlilik ve karlılık zarar görür. Örgütsel hazırlığı sağlamak için İK profesyonelleri çalışanlardan girdi ve geri bildirim almak ister ve dürüstlük ve doğrulukla ilgili endişelere cevap verirler.

Stratejik Uyum

İK yönetimi fonksiyonları, çalışanların şirketin karlılığı sağlaması ve sürdürmesi için gereken ürün ve hizmetleri üretme becerisine ve bilgisine sahip olmalarını sağlar. İK uzmanları, yeni çalışanları işe almak, görüşmek, işe almak ve yönlendirmek için tutarlı politikalar ve prosedürler oluşturarak, çalışanları verimli bir şekilde çalışmaya hazırlar. Yöneticiler, çalışan gelişim hedeflerini şirketin vizyon ve misyonuyla hizalayarak, kişisel kariyer gelişim çabalarının şirketin ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlar. Örneğin, ürün hatalarını azaltmak ve israfı azaltmak için süreç iyileştirme girişimleri uygulamayı planlayan şirketler, çalışanların kapsamlı kalite yönetimi becerileri ve uzmanlığına sahip olmasını gerektirir. İK uzmanları, çalışanları bu sertifikalarla işe alarak veya mevcut personeli eğiterek, kuruluşun süreç iyileştirme çalışmaları yürütmeye hazır olmasını sağlar. Mevcut çalışanların satışları arttırma veya müşteri memnuniyetini arttırma gibi işle ilgili hedefleri içeren yıllık gelişim planlarını tamamlamasını zorunlu kılan İK, herkesin aynı sonuca ve şirket başarısına ulaşmak için çalışmasına yardımcı olur.

Eğitim ve Geliştirme

Örgütsel hazırlık, bir şirketin çalışanlarının kapasitesine bağlıdır. İK profesyonelleri, meşgul profesyonellere esnek eğitim alternatifleri sunmak için kendi kendini yönlendiren öğrenmeyi teşvik etme gibi yetişkin öğrenme teorisi tekniklerini kullanır. Eğitim uzmanları, çeşitli teknik ve profesyonel gelişim konularını kapsayan bir dizi ders, atölye çalışması ve kendi kendine çalışma seçenekleri sunarak, çalışanların iş görevlerini güvenli ve doğru bir şekilde tamamlamak için gereken becerilere sahip olmalarını sağlar. Yetişkin öğrenciler, kendi öğrenmelerini yönlendirmelerini, deneyimlerini geliştirmelerini, gerçekçi hedefler koymalarını ve iş üzerinde öğrendiklerini olumlu bir iş etkisi yaratmak için kullanmalarını sağlayan eğitim fırsatlarına ihtiyaç duyarlar. Örneğin, İK profesyonelleri yetişkin öğrencilere sorunları çözmek için hazır olduklarını değerlendirmek için kullanılan Zihin Araçları Sorun Çözme Testi gibi anketler ve anketler sağlayabilir.

Etkili iletişim

Harvard Business School profesörü John Kotter, yeni politikalar ve prosedürler için aciliyet duygusu yaratarak, yönetim organını kurarak, vizyon geliştirerek ve vizyonu ileterek başlayan sekiz aşamalı bir değişim modeli geliştirdi. Etkili iletişim teknikleri toplantıları, belgeleri, multimedya sunumlarını ve diğer destekleyici kaynakları içerir. Örgütsel hazırlığı sağlamak için, liderler geniş çapta yeni programlar uygulamadan önce küçük değişikliklerle başlar. Kısa vadeli başarılar elde ettikten sonra, organizasyonun geri kalanına değişiklik getirmek için öğrenilen dersleri kullanır ve çalışanları yeni altyapıda destekleyerek değişimi sürdürürler.

Tavsiye

Hem Tüketici Fazlasını hem de Üretici Fazlasını Ne Kadar İyi Etkileyebilir?
2019
DVD'nin Dijital Kopyası Nasıl Yapılır
2019
Perakende Mağazanın Ticari Mallarını Nasıl Bulabilirim?
2019