Arkaplan Kontrollerinde İnsan Kaynakları Politikası
Potansiyel çalışanlar üzerinde arka plan kontrolleri yapmak, özgeçmişlerinin doğru olduğundan, iş geçmişlerinin tutarlı olduğundan ve küçük işletmenizde sorunlara neden olabilecek herhangi bir suçlu bulunmadığından emin olmanıza yardımcı olabilir. Belirli kontrol türlerini çalışanlara bildirmenizi gerektiren arka plan kontrollerini düzenleyen hem eyalet hem de federal yasalar vardır. Arka plan kontrolleri konusunda net bir insan kaynakları politikası geliştirmek, şirketinizin yürürlükteki yasalara uymasını ve bunlara uymasını sağlar.
Arkaplan Kontrol Politikası
Kanun İK arka plan kontrol politikasına sahip olmanız gerektiğini söylemezken, net bir politika geliştirmek tüm potansiyel çalışanlara eşit davranmanızı sağlayacaktır. Ayrıca, belirli davranışları yasaklayarak İK'nın ilgili yasalara uymasına yardımcı olur ve mevcut çalışanları, yapmaları gereken arka plan kontrollerinden haberdar eder. Arkaplan kontrol politikasının yazılı bir kopyasını, olası çalışanlara ve onlar üzerinde arkaplan kontrolleri yapmak istiyorsanız mevcut çalışanlara verin.
Arkaplan Kontrol Kanunları
Federal yasalar, geçmiş kontrollerinin işle ilgili olmasını gerektirir. Örneğin, kredi raporları büyük olasılıkla, parayla işlem yapmayı veya defter tutmayı içermeyen işlerle ilgili değildir. Her devlet, arka plan kontrollerini düzenleyen kendi ek yasalarını belirler ve eyalet yasaları çalışanlara federal yasalardan daha fazla koruma sağladığında, eyalet yasaları federal yasaları koyar. Bir istihdam avukatının, uygulamadan önce geçmiş kontrol politikanızı gözden geçirmesi faydalı olabilir.
Kontrol edilecekler
Bir çalışanın kredi geçmişini kontrol ediyorsanız, çalışandan önceden yazılı izin almanız gerekir. Devlet yasaları, cezai arka plan kontrollerine göre değişiklik gösterir ve cezai arka plan kontrollerinin tümü ilgili olabilecek tüm bilgileri vermez; Bazı eyaletlerde, örneğin, çocuk adli sicil kayıtları mühürlenmiştir. Bazı eyaletlerde öğretmenlerin, çocuk bakımı çalışanlarının ve diğer bazı uzmanların arka plan kontrollerinden geçmesini gerektirir. Kimlik bilgilerinizi doğrulamak için çalışanınızın okul kayıtlarını kontrol etmek istiyorsanız, kayıtların yayınlanması için çalışanınızın yazılı iznine ihtiyacınız olacaktır. Genelde bir çalışanın tıbbi kayıtlarını kontrol edemezsiniz ve tıbbi bir sorun nedeniyle birini işe alamamak, Engelli Amerikalılar Yasasını ihlal edebilir. Ayrıca geçmiş iflaslara dayanarak birini kiralamayı reddetmek de yasaktır.
Gayri Geçmiş Arkaplan Kontrolleri
Ceza geçmişinin kontrolü, eğitim kayıtları ve kredi raporları bir çalışan hakkında bilgi almanın tek yolu değildir. Gayri resmi arka plan kontrolleri - çevrimiçi çalışan aramak veya sosyal ağ profillerini kontrol etmek gibi - tamamen yasaldır ve çok az çaba gerektirir, ancak potansiyel çalışanları çalışanlara bu tür aramalar yapmayı düşündüğünüzü bildirmelisiniz. Referans kontrolleri, resmi olmayan arka plan kontrollerinin bir başka örneğidir, ancak bazı şirketler yalnızca orada çalışan bir kişinin olduğunu doğrular ve kişinin geçmiş performansı hakkında herhangi bir bilgi vermeyebilir.