Küçük İşletmelerde Çek ve Bakiyelerin Önemi

Küçük işletmelerdeki kontroller ve dengeler sizi büyük bir maddi zarardan kurtarabilir. Çalışan hırsızlığı yaygındır; Çekler ve bakiyeler olmadan, sadece bir kişi, olanları fark etmeden önce işinizin ölümü olabilir. Güçlü bir kontrol ve denge sistemi uygulamak, varlıklarınızı ve işinizi güvende tutarken hırsızlığı engeller.

Envanter

Stokların küçülmesi, küçük işletmeler için büyük bir sorundur. Ulusal Perakende Federasyonu tarafından 2013 yılında yapılan yıllık organize perakende suçlar anketine göre, küçük perakende işletmelerin yüzde 93, 5'i 2012'den 2013'e kadar organize perakende suç mağduru olmuş, 2011'den 2012'ye yüzde 96'sı yüzde 43, 9'u çalışanlardan kaynaklanmaktadır. Çalınması. Bu şaşırtıcı sayılardan dolayı, envanterinizi korumak için kontrol yöntemlerini ve bakiyeleri formüle etmek gerekir. Bir çalışanın stok takibi üzerinde tam kontrol sahibi olmasına asla izin vermeyin.

Nakit ve Çekler

İşiniz, çalışanların nakit paraya ve çeke erişmeleri durumunda risk altındadır. Uygun kontroller ve dengeler yerinde değilse, bir kişi çok güçlü olabilir ve kimse tespit etmeden hırsızlıktan kurtulabilir. Kontrol kurcalama yaygın bir sahtekarlık yöntemidir ve sağlam kontrollerin ve dengelerin yerinde olması önemlidir, çünkü bir hırsızın başarılı olmasını zorlaştırır. Çek günlükleri, görevlerin ayrılması, sporadik nakit çekmecesi denetimleri ve diğer iç kontroller hırsızlığı engelleyebilir.

Gereçler

Kessler International tarafından gerçekleştirilen bir 2013 araştırması, anket konularının yüzde 52'sinin ped, kalem, tuvalet kağıdı, klasör ve etiket gibi büro malzemeleri çaldığını itiraf etti. Bazı çalışanlar, küçük bir yapışkan not defteri ya da bir kalem defteri almakla ilgili büyük bir anlaşma görmeyebilir, ancak personelinizin iyi bir kısmı uzun süre boyunca bunu yaptığında, kayıplar artabilir. Tedarik dolaplarını kilitleyin ve malzemeleri envanter alan kişi olmayan bir kişiye verin.

defter tutma

Finansmanların takibinden ve tüm hesapların uzlaştırılmasından sorumlu olan bir kişi kolayca dolandırıcılık yapabilir. Hırsızlık amaçsa ve kontrol ve denge eksikliği varsa, o kişinin hırsızlığı teşebbüs etme olasılığı daha yüksektir. Bir şirketten çalan en iyi ve en güvenilir muhasebecilerin durumları olmuştur. İşinizi korumak için sorumlulukları ayırın, böylece bir çalışan başka birisinin farkına varmadan hiçbir şeyi değiştiremez.