İşyerinde Disiplin İşlemlerinin Belgelenmesinin Önemi

Çalışanlar disiplinli olduklarında sık sık kıllanırlar ve bazen bir işverene karşı şikayetler izleyerek öfkelerini giderirler. Bir çalışanı disiplin altına alma konumundaysanız, bir davaya yol açabilecek herhangi bir ihtilaf durumunda gerçekleştirdiğiniz eylemlerin belgelerine ihtiyacınız vardır. Ayrıca, ne tür belgeler saklayacağınızı da bilmeniz gerekir.

Sorumluluk Sizde

Disiplin cezası aldığınızda kontrolü tamamen sizin elinize alabilirsiniz. Bu, davayı belgeleyebileceğiniz ve dava açabilecek herhangi bir şey yapmadan önce hesap yazdığınızdan emin olmanız anlamına gelir. Harekete geçmeden önce, her şeyi yazılı olarak yazınız ve disipline etme kararınıza yol açan tüm çalışanların eylemlerini dikkate alınız.

Toplantıların Dokümantasyonu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Bir çalışanla buluştuğunuzda, söylenenleri yazılı olarak yazınız. Bu, çalışanın daha sonra geri gelmesini ve açık bir şekilde iletişim kurmadığını iddia etmesini önler. Çalışana yazılı hesabı okuma ve soru sorma fırsatı sunun. Bu soruları ve cevaplarınızı belgeye ekleyin ve çalışanın bir kopya aldığını belirtmek için imzalatmasını sağlayın.

Belgeler Davranış Şekillerini Kurar

Bir çalışanla olan tüm çatışmaları belgelendiğinde bir davranış modeli oluşturursunuz. Olaylar, toplantılar ve yüzleşmeler kaydınız, çalışanın yönetimle olan ilişkisinin bir göstergesi olarak hizmet eder. Sonunda çalışanı sonlandırmak zorunda kalırsanız, çalışanın davranış geçmişine sahipsiniz ve bu işleminizi destekleyecektir.

Belgeler Daha İyi Karar Vermeye Yöneliktir

Çakışmaları durdurma ve belgeleme süreci, süreci yavaşlatmaya yardımcı olur ve yöneticiye hangi eylemlerin uygun olduğunu düşünmesi için zaman verir. Yazma işlemi yöneticinin sorunu daha objektif olarak görmesine yardımcı olur. Ek olarak, karar verenin denetçisi anlaşmazlığı gözden geçirebilir ve üst düzey önerilerde bulunabilir.

Belgeler Davayı Önleyebilir

Bir çalışan istemsiz olarak işten çıkarmaya yol açan tüm belgeleri gördüğünde, mahkemeye başvurma olasılığı daha düşük olabilir. Kanıtın ağırlığı, bir çalışanın kazanmasını imkansız hale getirebilir.

Belgeler Dava Kazanmaya Yardımcı Olabilir

Mahkemeler dokümantasyon bekler ve ayrıntılı hesaplarınız mahkemeye profesyonel olduğunuzu ve yaptığınız disiplin cezalarını düşündüğünüzü gösterir. Belgeleriniz, ilgili paragraflarla vurgulanmış olarak mahkeme salonu teşhirleri olacaktır. Bu tür deliller sizin lehinize bir yargıcı sallayabilir.

Tavsiye