İş Yerinde İyi Yazma Becerilerinin Önemi

Pek çok iş ilanı sık sık sözlü ve yazılı iletişim becerilerinden söz ederken, çalışanlar ve işverenler bazen işyerinde iyi yazmanın önemini ihmal ederler. Bir işçi iyi yazdığında, nezaket, detaylara ve zekaya dikkat eder. Ek olarak, iyi yazılı iletişim becerisine sahip çalışanlar, müşterileri, müşterileri ve diğer dışsal çıkarlarla kaliteli iletişim kurarak şirketlerine yarar sağlar.

İyi Bir İlk İzlenim Yapmak

İyi bir ilk izlenim bırakmak için asla ikinci bir şansın olmadığı konusunda eski bir klişe var. Bu ilk izlenim yazılı kelime ile yapılsa bile geçerlidir. Bir e-posta, mektup, kısa mesaj veya sosyal medya gönderisi iyi yazılmış, iyi düzenlenmiş ve dilbilgisi açısından doğru olduğunda, okuyucu yazar hakkında iyi bir fikir verecektir.

Öte yandan, yanlış yazımlar, kötü organize edilmiş düşünceler ve dilbilgisi hataları, yazıcının iddiasız ve profesyonelce görünmesini sağlar. Başvuru veya mülakat aşamasında, bu, bir işçiye bir iş teklifine mal olabilir veya aksi takdirde olabileceğinden düşük bir maaş teklifiyle sonuçlanabilir. İş bağlamında, dış iletişimdeki kötü yazılar şirkete kötü yansıyabilir. İş arkadaşları ayrıca yazarın yeterliliğini nasıl algıladıklarını etkileyebilecek olan kötü yazma alışkanlıklarını da dikkate alabilir.

İyi Yazı Nezaket Gösterir

İyi iş yazma, yazarın okuyucunun zamanına değer verdiğini gösterir. Bir yazar düşüncelerini ve kaygılarını düzenleyebildiği ve bunları kolayca okunabilecek ve anlaşılabilecek şekilde sunabileceği zaman okuyucu fayda sağlar.

Öte yandan, kötü yazma okuyucuyu, neyin iletildiğini anlamaya çalışmak için zaman ve enerji harcaması için zorlar. Pek çok durumda, okuyucunun yazara açıklayıcı sorular sorması gerekebilir. Yazma açıkça yazarın okuyucunun zamanına saygı duyduğunu ve israf etmek istemediğini gösterir.

Açık İletişimin Önemi

İyi iş kararları açık iletişime bağlıdır. İletişimin dahili mi yoksa harici mı olduğu doğrudur. Tüm iş arkadaşları ortaya konan fikirleri ve projeyi tamamlama süreçlerini anladıklarında, iç projeleri koordine etmek ve fikirlerini paylaşmak çok daha kolaydır. Çalışanlar birbirlerinden neler bekleyebileceklerini anladıklarında, moral sık sık iyileşir.

Benzer şekilde, çalışanların iletişimlerinin anlaşılması kolay olduğunda şirket dışındaki insanlarla daha iyi ilişkileri olacaktır. Her iki taraf da net bir şekilde yazabildiklerinde toplantıları koordine etmek, hedefleri belirlemek ve anlaşmaları müzakere etmek çok daha kolay hale gelir.

İş Yazışmasını Geliştirmenin Yolları

İş yazılarıyla ilgilenen bireylerin becerilerini geliştirmek için çeşitli seçenekleri vardır. İşte dikkat etmeniz gerekenler:

Fazladan zaman ayırın: Çoğu durumda, bir kişi, mesajları oluşturmak ve daha sonra bunları tekrar okumak için fazladan zaman alarak yazısını geliştirebilir. İşçiler, iş iletişimini mümkün olduğu kadar çabuk tamamlanacak işler olarak değil, kendi başlarına projeler olarak değerlendirmelidir. Mümkünse, yazarın parçadan bir mola vermesi ve daha sonra taze gözlerle gözden geçirilmesi için gönderilmeden en az birkaç saat önce önemli mektuplar ve e-postalar yazmanız önerilir.

Dilbilgisi denetleyicisi kullanın: Kelime işlem yazılımı genellikle bir dilbilgisi denetleyicisi içerir, ancak daha fazla netlik için genellikle daha sağlam prova okuması ve geri bildirim sağlayabilen bağımsız programlar da vardır.

Geri bildirim isteyin: Özellikle önemli bir mektup veya e-posta yazdıktan sonra, bir çalışandan yöneticisinden veya bir iş arkadaşından eseri incelemesi ve geribildirim vermesi iyi bir fikir olabilir.

Özel ders alın veya ders alın: Yazma becerilerini eğitim programları yoluyla geliştirmek için birçok seçenek vardır. Topluluk kolejleri ve yetişkin eğitimi programları işletme yazma kursları sunar ve bu kursların çoğu çevrimiçi olarak alınabilir.